寄付の領収書は、組織に寄付する人に文書を提供し、税務上の記録として機能します。組織のためにこのようなドキュメントを作成する責任がある場合、これらの慈善寄付領収書テンプレートを使用すると、さまざまな状況で寄付者からの贈り物を簡単に確認できます。
一般的な慈善寄付の領収書テンプレート
このシンプルなレシートは、さまざまな状況で完璧に機能します。組織の詳細と慈善寄付の種類を入力できます。クリックするだけでダウンロードできます。ヘルプが必要な場合は、確認できますAdobeprintablesを使用するためのヒント。
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定期的な慈善寄付の領収書
組織に定期的な毎月の寄付または定期的な間隔で行われる寄付を伴うプログラムがある場合は、このタイプの寄付の性質を認める領収書テンプレートが必要になります。このタイプの領収書には、組織の最近の活動に関する詳細を含めることをお勧めします。これは、定期的な寄付者があなたの目的につながっていると感じるのに役立つからです。
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寄付のテキスト領収書
テキストレシートを送信することは、ドナーのサポートに感謝するもう1つの方法です。これにより、即時の応答が提供され、寄付者が記録用のより詳細な寄付領収書をダウンロードするためのリンクを提供できます。テキストの領収書には、組織の名前、寄付の金額、日付など、すべての基本情報が含まれている必要があります。
慈善寄付の領収書のメールテンプレート
電子メールは、慈善寄付に関するドキュメントを提供し、寄付者の支援に感謝するための良い方法です。組織の詳細と寄付の使用方法を含めることで、メールを個人的なものにすることができます。
商品の非営利寄付領収書テンプレート
すべての寄付が金銭的であるとは限りません。商品の寄付を確認して文書化するための特別な領収書テンプレートを用意しておくとよいでしょう。このタイプの領収書には、受け取った商品の価値。
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基本的な非営利の寄付受領要件
管理する慈善団体の種類に関係なく、寄付の領収書にはいくつかの基本的な情報を含める必要があります。領収書は、寄付者関係の観点から重要な目的を果たし、あなたとあなたの目的に寛大さを示す人々に、行われた慈善寄付取引の記録を提供します。あらゆる種類の領収書を作成するときは、フォームに次の情報を必ず含めてください。
- 組織名
- 組織が501(c)(3)に登録されている組織であり、連邦税の識別番号が記載されていることを示す声明
- 寄付が行われた日付
- ドナーの名前
- 寄付の種類(現金、商品、サービス)
- 貢献の価値
- 寄付と引き換えに何かを受け取った場合
- 組織の正式な代表者の名前と署名
寄付の領収書を使用するためのヒント
寄付の領収書を提供するときは、現金であろうと商品であろうと、いくつかのヒントを覚えておくと役立ちます。
- 慈善寄付の領収書には法的な文言は必要ありませんが、必要に応じて含めることができます。法的な文言を含めると、領収書に正当性を追加できます。多くの寄付者は税務上の領収書を使用しているため、法的な文言を追加することで、寄付が合法であり、税額控除の対象となることを証明できます。
- 寄付のどれだけが税控除の対象となるかを寄付者に伝えることを検討してください。寄付と引き換えにギフトやサービスを提供している場合は、寄付からその価値を差し引いて、税控除の対象となる金額を知る必要があります。
- 寄付の全額が税控除の対象となる場合は、その旨のステートメントを追加できます。良い例は、「この寄付と交換された商品やサービスはありません」です。
- あなたの組織とあなたの使命についてのいくつかの背景の詳細を含めることを考えてください。これは寄付者にとって重要であり、彼らが感謝されていると感じるのを助けることができ、そしてそれは繰り返しの寄付を奨励するかもしれません。
- あなたの組織が教会である場合は、特に宗教団体のために寄付の領収書を送ることを検討してください。 A教会の寄付の領収書使用されている言語が他の非営利団体とは異なります。
コミュニケーションと文書化は重要です
慈善団体を運営している場合、コミュニケーションと文書化は非常に重要です。から寄付依頼書あなたは寄付者にあなたの申し出を領収書に送り、あなたのニーズ、寄付の事実を明確に伝え、そしてあなたの感謝はあなたの非営利組織が成功するのを助けることができます。