雇用リファレンスレターを求める

雇用紹介状は、元監督者またはあなたの職務遂行能力を直接知っている他の個人からの個人的な証言です。あなたが新しい仕事を探しているとき、このタイプの手紙はあなたが他の応募者から目立つのを助けることができます。

誰に尋ねるか

潜在的な雇用主が推薦状を要求する場合、またはそれを喜んで見る場合は、その文書に、あなたがその仕事でどのように遂行することが期待できるかに固有の情報が含まれていることが最も重要です。理想的なリファレンスドキュメントは、あなたが密接に協力していて、あなたに前向きな印象を持っている人によって書かれています。あなたが良い関係を持っていた元上司や同僚にあなたのために手紙を書くように頼むのは良い考えです。

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教師や大学教授もまた、参照文字。以前のインストラクターは実際の仕事の場であなたと一緒に仕事をしていませんでしたが、彼らはあなたの労働倫理、野心、そしてあなたが職場で示す可能性のある性格特性をしっかりと理解している可能性があります。

いつリクエストするか

通知を作成するとき

良い条件で退職し、会社の代表者があなたの業績について前向きな手紙を書いてくれると仮定して、仕事を辞めるときに一般的な推薦状を求めることをお勧めします。解雇時に手紙をもらったら、文書を書いてほしい人にあなたの業績をはっきりと覚えてもらうことができます。離職時に1通以上の推薦状を取得するということは、仕事に応募するときに書類を用意しておくということです。

仕事を辞めた後

仕事を辞めたときに就職の紹介状が届かない場合は、いつでも電話をかけ直してそのような書類を要求することができます。しかし、あなたの能力を直接知っている人は、時間が経つと会社で働かなくなる可能性が常にあります。さらに、あなたがしばらく仕事を辞めた後、あなたと緊密に協力した個人でさえ、あなたが仕事でどのように遂行したかについての詳細を覚えていないかもしれません。これらの潜在的な問題を回避するために、一般的に、ポジションを離れるときに手紙を求めるのが最善です。

トレーニング完了時

インストラクターに推薦状を求める予定がある場合は、インストラクターとやり取りするクラスまたはトレーニングプログラムを完了したらすぐにリクエストすることをお勧めします。長く待つと、手紙を書いてもらいたいインストラクターが見つからなかったり、クラスでのパフォーマンスの記憶がはっきりしない場合があります。

特殊事情

場合によっては、雇用申請手続きでは、特定のフォームに現在の推薦状が必要です。この種の要件のある仕事に応募すると、以前の仕事を辞めたときに集めた一般的な文字を使用することができなくなります。この状況では、あなたはあなたに代わって必要な書類を完成させるために元雇用主と職場の仲間を探す必要があります。

リクエスト方法

推薦状を求めるときは、あなたが近づいている人を非常に尊重することが重要です。その人にはノーと言う権利があることを覚えておいてください、それであなたが要求するのではなく要求していることを確認してください。

アプローチ

リクエストを行うときは、個人的に連絡することをお勧めします。最初にその人に電話をかけ、次に電子メールでフォローアップして、手紙の送付先や受け取り方、および書類が必要な時期に関する詳細を確認して提供します。または、職場や学校で定期的に会っている人に質問する場合は、最初のリクエストを対面で行います。

言葉遣い

あなたがあなたの要求に非常に明確で思慮深くなるように、あなたが言おうとしていることを前もって練習してください。次のようなことを考えてみてください。 'ご存知のように、私がXYZ Companyを辞める主な理由は、学位を取得するためにフルタイムで学校に戻ることです。私はここで多くの経験を積んだので、将来にわたって価値があることは間違いありません。数年後に仕事に戻る準備ができたら、私に代わって推薦状を書いて、潜在的な雇用主と共有できることを願っています。私がプロの環境でどのように行動するかを概説した簡単な手紙を書いていただけますか？」

最初のリクエストを行ったら：

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あなたが求めている人が辞退した場合は、時間をかけてあなたと話をし、他の誰かに助けを求めてくれたことに感謝します。
個人が同意したら、「ありがとう」と言って、どのように支援できるかを尋ねます。場合によっては、個人があなたに彼または彼女を与えてほしいと思うかもしれません何を言うかのアイデア、必要に応じて提供する必要があります。
手紙の宛名を書く方法について、手紙を書く人に具体的な詳細を書面で提供します。つまり、特定の人に手紙を書く必要がある場合、または「関係する可能性のある」一般的な文書を探している場合です。