創造的なボランティアの感謝と認識のアイデア

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家族で一緒にボランティアをして、ありがとうサインを開催

非営利団体を運営する場合は、ボランティアを維持し、他の人にその才能を代理店と共有するように促すための措置を講じることが重要です。ボランティアに知らせるあなたは彼らに感謝し、彼らの努力はどんなボランティア維持プログラムにとっても不可欠です。あなたがどんな予算で働いていても、それが重要な考えであることを覚えておいてください。





正式なボランティア認定のアイデア

ボランティアの奉仕を認めるには、多くの「試行錯誤された」方法があります。これらには通常、ボランティアの成果についてチームの全員に警告する口頭での発表と物理的な表示が含まれます

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サービスアワーアワードを贈る

最も一貫性のあるボランティアの成果を確実に認識できるようにするために、ボランティアサービス時間そしてあなたの代理店に最も多くの時間を貢献している人々を認識してください。ボランティアが組織と共有する時間を追跡し、新しいマイルストーンに到達するたびに正式な承認で応答します。





  • これは、証明書、プラーク、またはノベルティアイテム、および組織のニュースレターまたはその他の内部および外部のコミュニケーション資料で、それぞれの新しい成果について言及します。
  • 別の賞の選択肢は、ボランティアの奉仕に関連する価値のあるものである可能性があります。たとえば、動物保護施設のために犬を輸送するボランティアは、洗車と詳細のギフト券を受け取って喜ぶでしょう。地元のレストランや娯楽施設へのギフトカードも大きな報酬です。地元の企業から寄付してもらえるかもしれません。
  • あなたの施設に「今月のボランティア」駐車スペースを作り、そのスペースが何のためにあるのかを人々に知らせる目立つ看板があることを確認してください。
  • Tシャツ、スウェットシャツ、マグカップ、その他の販促品など、慈善団体の名前とロゴが付いたアイテムをボランティアに提供します。

優れた貢献を認める

ボランティアが働いている時間を表彰するだけでなく、優れた貢献に対して正式な報酬プログラムを実装することもできます。感謝の気持ちを表すために、認識プログラムを強化および実装したい成果の種類について考えてください。たとえば、ボランティアに、新しいアイデアが高く評価されていること、委員会への奉仕、新しい資金源の特定、その他の貢献について知らせます。

印刷可能な感謝状

これらの印刷可能な感謝状でボランティアを表彰します。あなたが本当に彼らに感謝していると言う方法として、素敵なフレームであなたのボランティアに署名された証明書を提示してください。ダウンロードするには、画像をクリックしてください。ヘルプが必要な場合は、こちらをご覧ください役立つガイド



ブラウンの無料感謝状

ビジュアルディスプレイを作成する

オフィスやプログラムスペースにあるWallof Fameなどのビジュアルディスプレイを使用して、ボランティアの作品をすべての人に毎日見てもらいましょう。各ボランティアに、写真、勤続年数、ボランティアとしての強みを含む星を付けます。作業する予算が大きい場合は、ボランティアごとにプラークを作成することを検討してください。そうすれば、ディスプレイがよりフォーマルで永続的に見えるようになります。

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ボランティアにスポットライトを当てる

優れたボランティアにスポットライトを当てるために、ニュースレター、Webサイト、またはソーシャルメディアアカウントの列を確保することを検討してください。いつでも誰がコラムに登場するかを決定するための正式な推薦手順を設定し、定期的に更新します。組織の規模に応じて、毎週、毎月、または四半期ごとに異なるボランティアを紹介することをお勧めします。

ボランティア感謝イベントを開催

多くの組織は、四半期または年に一度の昼食会またはレセプションを開催し、すべてのアクティブなボランティアが参加するよう招待されています。これらのタイプのイベントでは、多くの場合、優れた業績とサービス時間に対する賞と表彰が授与されます。あなたの予算に関係なく、あなたは感謝のイベントを主催するか、法案を立てるのを手伝ってくれるスポンサーを探すことができます。



高予算のボランティア感謝パーティーのアイデア

予算の高い政党は慈善団体にとってはより困難ですが、予算の多い組織にとっては可能です。また、より高い予算のイベントのために資金を後援することをいとわない地元の企業を見つけることもできます。これは、慈善団体がボランティアを幸せにするために必要なお金を受け取り、企業が目の前で「顔」を得るという双方にメリットのある状況です。ボランティア。より高い予算のイベントのためのいくつかのアイデアは次のようになります。

  • 各ボランティアがレストランやイベントセンターで家族を招待するように奨励されている夜の夕食。
  • どんな予算でもできるもう1つの楽しいアイデアは、サプライズパーティーです。このパーティーでは、ボランティアを重要な会議に招待し、全員が参加したときに感謝のパーティーであることを明かします。
  • 一部の非営利団体は ' レッドカーペット ボランティアをオスカーに参加する俳優や女優のように感じさせるイベント。

適度な予算のボランティア感謝パーティーのアイデア

パーティーのための資金はあるが、大規模なイベントには不十分な場合は、リーズナブルな予算で楽しいパーティーを手配できます。

  • 仕事の後に限られた飲み物と前菜で「ハッピーアワー」イベントを開催します。チャリティーは食事とイベントスペースの費用を負担します。
  • 家族でのピクニック、ピザパーティー、または慈善団体が完全に提供できるバーベキューグリルイベントを開催するか、地元の企業から寄付された食べ物の一部を入手できるかどうかを確認してください。
  • あなたの施設または地元のアイスクリームパーラーで開催できるアイスクリームソーシャルを手配してください。
  • 地元の劇場やスポーツスタジアムに相談して、イベントの割引チケットや無料チケットを提供してくれるかどうかを確認してください。ボランティアが一緒に行き、楽しい夜の外出や午後のゲームや社交の時間を楽しむように手配します。
  • 楽しい社交の夜には、カラオケクラブや斧投げなどの楽しいアクティビティを楽しめるクラブにボランティアを招待してください。割引の手配やボランティアの参加費用の負担についてクラブに相談することができます。一部のクラブは、積極的なソーシャルメディアやイベントについての報道と引き換えに、喜んでそうします。

低予算または予算のないボランティア感謝パーティーのアイデア

イベントを開催したいと思っていて、資金がほとんどまたはまったくないからといって、アイデアが足りないというわけではありません。

  • 小さな社内式典や、クッキーやジュースなどの軽食を入れたミキサーでボランティアを表彰します。
  • ボランティアが家族と一緒に食料品を持参できる持ち寄りイベントを開催します。慈善団体はスペースを提供したり、公園のピクニックエリアや地元のレストランから寄付されたパーティールームなどの無料の場所を見つけることができます。
  • 彼らのサービスに関連する映画と一緒に映画の夜を過ごしましょう。たとえば、退役軍人に奉仕する慈善団体は、歴史をテーマにした最新の映画を楽しむことができます。チケットの寄付や割引が受けられる場合があります。
  • Facebookまたは別のソーシャルメディアプラットフォームで「イベント」を作成し、従業員がコメントを投稿したり、感謝の言葉一日中。

休日パーティー

多くの非営利団体は、感謝の気持ちを表す方法として、スタッフやボランティアのために年末のホリデーパーティーを開催しています。これらの予算は、組織やイベントの精巧さによって異なります。これらのパーティーは、1年を締めくくり、成果と勝利を強調するときに、ボランティア賞を受賞する絶好の機会でもあります。また、組織のリーダーシップが来年の課題について話し合い、スタッフとチームの一員としてボランティアを巻き込み、将来の組織の成功に対する彼らの重要性を認める良い機会でもあります。また、イベントの計画にボランティアを積極的に参加させ、その年に何が彼らを動かしたのか、そして彼らが何を楽しみにしているのかについてグループに話すように招待することもできます。

クリスマスのお祝いにシャンパンを開けながら楽しんでいる楽しいチーム

個人的にする

大きなイベント、証明書、グループの発表はすべて、ボランティアの感謝を示す素晴らしい方法です。取締役会メンバーや事務局長などの組織のリーダーから心からの感謝の意を表すことで、人々は本当に個人的なタッチを好むことがあります。

宴会イベント。ワイングラス、軽食、カクテルを用意したテーブル。バックグラウンドで祝う人々

ありがとうのメモを書く

ボランティアに感謝の気持ちを表す最もシンプルで安価な、しかし見過ごされがちな方法の1つは、個人的な方法です。ありがとうメモ。手書きのサンキューノートは、ボランティアの努力が本当に感謝されていることをボランティアに知らせるための有意義な方法です。メモがパーソナライズされていることを確認し、貢献してくれた時間とよくできた仕事に心からの感謝を表します。フォームレターのように見えるメモを送信すると、実際に努力が裏目に出る可能性があります。

スクラップブックのありがとうページを作成する

ありがとうスクラップブックページを作ることを検討してください。これには、感謝の言葉が含まれている必要があります。さらに、引用、イベントの写真、非営利団体や慈善団体に関連するステッカーや装飾が含まれている必要があります。ボランティアがスクラップブックを保管していない場合は、ページをフレームに収めることができます。

手配、ラベルを検討している女性。スクラップブッキング

電話をかける

個々のボランティアにあなたがどれだけ感謝しているかを知らせるもう一つの素晴らしい方法は、電話に出て電話をかけることです。この時代では、人々はテキストメッセージや電子メールに非常に集中しているため、フレンドリーな電話でボランティアの一日を本当に明るくすることができます。また、彼らと1対1で話し合い、彼らが改善のために持っている可能性のある組織やアイデアについて彼らが何を評価しているかを知る機会も得られます。

メールを送る

個別の電子メールを送信することは、電話や書面によるメモほど魅力的ではないように思われるかもしれませんが、多くの人々はコミュニケーションの手段として電子メールを好みます。重要なのは、ボランティアを知り、どの方法が彼らに最適かを判断することです。たとえば、非常に内向的な人は、電話よりも電子メールを好むかもしれません。または、グループの人々に感謝し、全員を「相互感謝スレッド」に含めたい場合は、全員が応募できるすべての人にメールを送信すると非常に効果的です。

ビデオを録画する

ボードとスタッフが撮影に慣れている場合は、短いビデオを録画して、1人または複数のボランティアに電子メールで送信できます。ソーシャルメディアチャネルに投稿して、問題のボランティアがサービスに感謝しているのを誰もが見ることができるようにすることもできます。一部の組織は、すべてのボランティアに感謝するビデオを作成し、ソーシャルメディアに投稿しています。

1対1で

ボランティアに感謝するさらに個人的な方法は、彼らと1対1で会うことです。一杯のコーヒー、または軽い朝食や昼食のためにそれらを取り出すことを申し出てください。ボランティアは、理事会やスタッフと組織について話す機会を楽しむことがよくあります。彼らは彼らのボランティアサービスについて彼らの考えを提供する機会を得て、彼らがもたらす価値に対して認められていると感じるでしょう。

一日の義務を引き継ぐ

従業員または取締役は、1日中ボランティアと交代で場所を交換することができます。ボランティアを選び、休日を楽しんだり、後援者として組織のサービスを体験したりする機会を与えてください。ボランティアがサービスを受けたり休憩したりする機会を得ている間、ボランティアがどのように感じ、何をしているのかをよりよく理解することができます。

ボランティアの重要性を示す

ボランティアにあなたが彼らにとってどれだけ意味があるかを知らせるもう1つの方法は、本当に深く掘り下げて、ハードデータを持つ組織にとっての彼らの真の重要性を彼らに知らせることです。

ボランティア価値レポートの作成

ボランティアは、全体像や結果が見えないため、自分の仕事は重要ではないと感じることがあります。たとえば、電話に出るのを手伝っているボランティアは、自分がしていることが避難所の家族にどれほど影響を与えているかを実際には理解していないかもしれません。人々は自分たちがしていることが違いを生んでいることを知りたがっています。ボランティアがどれほど重要であるかを示すための素晴らしい方法は、組織とその進捗状況に関するレポートを作成し、資金調達、支援されたクライアントの数、さらには組織が人々の生活にどのように有意義であったかについてのケーススタディを提供することです。これらのレポートは、電子メール、印刷されたニュースレター、またはプライベートボランティアソーシャルメディアチャネルを介してボランティアに送信される可能性があります。

ボランティアのコミュニケーションを促進する

ボランティアが組織で働くとき、物事を改善する方法について自分の考えを表現する方法がないと感じることがよくあります。または、スタッフや他のボランティアに称賛を与えたいと思うかもしれません。プライベートFacebookグループなど、公式に認められたフォーラムをボランティアに許可することは、実際には、ボランティアの考え、意見、およびコミュニケーションのための定期的な手段の必要性を評価していることを示しているため、ボランティアに感謝を示すための優れた方法です。また、通常は相互にやり取りしないボランティアがオンラインで友情を築くのを支援するという追加の利点もあります。

若い女性が地域の清掃ボランティアを組織する

年次報告書への掲載

組織が年次報告書を作成する場合は、すべてのボランティアの名前と、特別な賞や表彰をリストしたセクションを必ず含めてください。これらのボランティアに彼らが重要であることを知らせることに加えて、それはまたあなたの慈善団体がコミュニティによって評価されていることを資金提供者と公務員に示します。

クライアントからのメッセージ

慈善団体が奉仕している人口の種類によっては、これは選択肢ではないかもしれませんが、ボランティアに感謝する最も強力な方法の1つは、慈善団体が奉仕した人から感謝の気持ちを伝えることです。手書きのカード、電子メール、電話、またはサービスを利用して生活を改善した人からの直接の会議でさえ、ボランティア、特に仕事の最終的な影響がわからない人にとっては、非常に感動的な体験になる可能性があります。

ソーシャルメディアを活用する

ソーシャルメディアは、時間以外の費用がかからないため、ボランティアに感謝の気持ちを示すための優れた方法です。ソーシャルメディアを使用してボランティアに愛を示す方法はたくさんあります。

  • ソーシャルメディアアカウントに今月のボランティアの特集を掲載し、ボランティアについての写真とストーリー、または彼らが喜んでいる場合はビデオを特集します。他のスタッフやボランティアに支持的なコメントを投稿するように勧めます。これは、Facebook、Instagram、YouTubeなどのプラットフォームでうまく機能します。
  • スタッフがボランティアについてソーシャルメディアに頻繁に投稿できるようにし、大小の成果に注目します。写真で電話に出たり、Facebookに投稿したりするなど、「毎日」のタスクを認識することでさえ、ボランティアにとって大きな意味があります。
  • ボランティアがLinkedInの専門家プロフィールを持っている場合は、ボランティアサービスを認めて推薦状を書いてください。同様に、Facebookに会社の専門的なページがあり、無料で専門的な立場で慈善団体を支援している場合は、そこにレビューを書いてください。これらのステップは、ボランティアが将来のビジネスを手に入れるのに役立つだけでなく、あなたが彼らの助けに感謝していることを彼らに知らせることができます。

ボランティアの感謝が重要な理由

あなたの慈善団体がその使命を果たすためにボランティアの継続的な支援に依存している場合、あなたは一人ではありません。ほとんどの非営利団体は、時間を寄付する個人の努力に大きく依存しています。ボランティアは時間と才能を共有し続ける義務を負わないことを覚えておくことが重要です。彼らは参加したいので、そして彼らの努力が高く評価されていることを知っているので、参加し続けます。だからこそ、ボランティアの感謝のアイデアを積極的に探して実行することが非常に重要です。

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