ビジネスレターを閉じるには、レターで作成した重要なポイントを要約することが重要です。これはまた、手紙の結果として起こると予想される行動を要求する場所でもあります。それを明確にし、あなたの電話番号またはあなたと連絡を取るための最良の方法を含めてください。これにより、何が期待されているのか、どのように連絡を取るのかについての混乱がなくなります。
ビジネスレターの締めくくりの例
あなたが書いた後あなたの手紙の主な内容そして、あなたのvaledictionsと署名の前に、あなたはビジネスレターの締めくくりの行を追加したいかもしれません。この短い文またはフレーズには、通常、受信者への感謝または感謝の気持ちと、要求された将来のアクションへのクイックリファレンスが含まれます。
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非公式のビジネスレターのクロージングセンテンス
手紙の受取人との関係がすでに確立されている場合、または非公式のトピックに取り組んでいる場合は、署名の前に非公式の手紙の締めくくりのフレーズを使用できます。
引用符で亡くなった兄がいなくて
- ご清聴ありがとうございました。
- お時間をいただきありがとうございます。
- 私の提案を検討してくれてありがとう。
- お会いできることを楽しみにしております（または特定の日付を挿入してください）。
- （特定のトピック/プロジェクト）についてもっと学ぶことを楽しみにしています。
- これを会社のカレンダーに追加してください。
- 遅れて申し訳ありません。
正式なビジネスレターのクロージングセンテンス
正式な文字の終わりのフレーズは、あなたが一度も通信したことがない誰かへの手紙前または機密事項。
- ご質問やご不明な点がございましたら、お気軽にフォローアップしてください。
- 私はあなたから話を聞く/あなたとすぐに働くことを望んでいます。
- どうぞよろしくお願いいたします。
- 同封/添付文書（文書名を明記）を（取るべき行動を述べる）に使用してください。
- さらに話し合う必要がある場合は、（最適な連絡方法を挿入）で連絡できます。
- 早急にご対応いただき、誠にありがとうございます。
ビジネスレターの適切な無料クロージング
ビジネスレターの最後の段落はレターの目的の要約を伝えていますが、無料のクロージングはそれを個人的なタッチと混合された形式的なヒントと結び付けています。これがまさに、ビジネスレターを閉じるための適切な単語を見つけることに関して、行き詰まったと感じる人がいる理由です。無料のクロージングはクロージングの後に続き、通常、手紙の下部でサインオフするために使用される1つまたは2つの単語です。
非公式の無料の締めくくりの例
適切な無料の締めくくりを選択することになると、それはあなたが書いた手紙が非公式、正式、または非常に正式と見なされるかどうかによって異なります。それは主題にも依存します。手紙が懲戒問題を扱っている場合は、「最高の願い」のような非公式の締めくくりで署名したくないでしょう。
- ご多幸を祈る
- よろしくお願いします
- よろしく
- 宜しくお願いします
正式な無料のクロージングの例
適切な無料のビジネスレターの締めくくりの例には、伝統的なフレーズと現代的なフレーズの両方が含まれます。
- 心から
- 敬具
- ありがとうございました
- 感謝を込めて
- 感謝を込めて
非常に正式な無料の締めくくりの例
深刻な問題に対処しているとき、または重要な第一印象を与えているとき公式書信、非常に正式なクロージングが適切です。
- 心から
- 粛白
- 敬意を表して
- 敬具
避けるべきビジネスレターの締めくくり
一般的に受け入れられている無料のクロージングはたくさんありますが、使用すべきでないものも注目に値します。これらのクロージングが使用されない理由は、それらが多くの解釈に開かれているためです。 「本当に」などの一部の単語は決まり文句と見なされるため、フレーズを閉じる際には避ける必要があります。
ビジネスレターで避けるべき締めくくりには、次のものがあります。
長いスカーフの結び方
- 常に
- 今のところ
- 乾杯
- こんにちは
- 愛情を込めて
- 愛する
- TTYL（また後でね
- 暖かく
- 敬具
ビジネスレターを閉じるためのフォーマット
ページのどこに無料のクロージングを配置するかは、レタースタイル形式手紙を構成するために使用されます。レターがすべての行が左マージンで始まるブロック形式で書かれている場合、補完的なクロージングも左マージンと同じ高さになります。セミブロックのビジネスレターの場合、クロージングは中央の右側に入力され、レターの上部にある日付と一致します。
標準的なビジネスレターの締めくくりの間隔
クロージングの間隔は次のとおりです。
補完的な締めくくり、
4行スキップします（ここに手書きの署名を挿入します）
印刷/入力した名前
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電子メールのビジネスレタークロージングの間隔調整
かつては、ビジネスレターを電子メールで送信することは不適切であると考えられていましたが、現在はそうではありません。電子通信を推進する企業の場合、メールビジネスレター日常の練習の自然な延長です。電子メールでビジネスレターを送信することにした場合、プロの電子メールを終了することは、ビジネスレターを終了することとは少し異なります。
無料の締めくくり、
入力した名前
クロージングで連絡先情報をフォーマットする方法
どの場所でビジネス通信を送信する場合でも、必ず連絡先情報を含めてください。印刷された手紙を送る場合、この情報はビジネスレターヘッドに表示されることがよくありますが、そうでない場合は、電話番号、住所、電子メールアドレス（ある場合）を含めることが重要です。電子メールの連絡先情報は、多くの場合、送信された電子メールに自動的に追加される電子メールの署名に表示されます。
適切なトーンを維持する
ビジネスレターを書く理由が何であれ、常に丁寧に手紙を閉じることが重要です。手紙があなたが不当に扱われた状況を扱っているとしても、それは専門的で敬意のある口調を維持するべきです。締めくくりは怒りのコメントをする場所ではありません。実際、手紙全体の口調を専門的かつ前向きに保つことが重要です。効果的な手紙を書くためにさらにガイダンスが必要だと感じた場合は、サンプルのビジネスレターをテンプレートとして使用して開始してください。
