面接への招待メールに返信する方法

電子メールで就職の面接への招待状を受け取った場合は、専門的かつ迅速に対応することが重要です。理想的には、招待状が送信された当日または翌営業日に返信します。潜在的な雇用主は、あなたを雇うことに興味があるかどうかを判断するときに、あなたがどのように対応するかを検討する可能性が高いため、電子メールで受け取った招待状に記載されているすべての指示に従ってください。

面接スケジュール要求メールへの返信

受け取った招待状で特に要求されない限り、面接への招待メールに電子メールで返信することをお勧めします。受け取った招待メールから直接返信してください。そうすれば、採用担当者はあなたのメッセージの参照フレームを手に入れることができます。

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インタビューレターありがとうございます

応答を構成する

応答には次の要素を使用してください。

正式な敬礼： 返信を押して入力を開始するだけではいけません。メッセージ送信者の儀礼称号（Mr.、Ms.、Dr。など）とその名前を使用した正式な挨拶から始めます。
メールの理由を指定してください。 あなたの応答でポイントにまっすぐになりなさい。面接に招待してくれた返信者に感謝し、すぐにリクエストを受け入れていることを明確にします。
スケジュールの詳細： 受け取った招待状の文言に基づいて適切なスケジュールの詳細を含めます。
回答を求める： 面接がいつどこで行われるかについて、あなたと面接官が合意していることを確認できるように、受信者に時間と場所を確認して返信するように依頼します。
適切なクロージング： 適切な締めくくりの単語またはフレーズ（誠意をこめて、よろしくなど）とフルネームでメッセージを終了します。面接官が何かについてあなたに電話する必要がある場合に備えて、あなたの名前の下にあなたの電話番号を含めてください。

設定された時間のサンプル電子メール応答

受け取った招待状に面接時間が含まれている場合は、これらの行に沿ってテキストを使用してください。

インタビュアーさん、

XYZ社のカスタマーサービス担当者としてのポジションの面接にご招待いただきありがとうございます。このポジションに就任できることを大変うれしく思います。またお会いできることを楽しみにしております。メールで提案されているスケジュールオプションに従って、6月15日月曜日の午前10時（米国中部標準時）に面接をスケジュールしたいと思います。面接は、州の市の1234Anydriveにある本社で行われると理解しています。この時間が都合がよいかどうか、そして私が正しい場所にいることを確認してください。

直接お会いし、XYZ社の資産となる方法についての情報を共有することを楽しみにしています。

よろしく、

エイミーインタビュイー

ここにあなたの電話番号

時間を設定できる場合の電子メール応答のサンプル

招待状が面接時間をあなたに任せた場合は、これらの行に沿ってテキストを使用してください。

ゲートキーパーさん、

ABCコーポレーションのポジションの面接への招待をフォローアップしています。履歴書へのご回答に感謝しますので、ぜひインタビューにご参加ください。 6月15日（月）または6月16日（火）の都合の良い時間にいつでもお会いできます。ご都合のよい時間をお知らせください。ご案内いたします。面接の開催先住所をご返信いただき、駐車場のご案内がございましたらお知らせください。

あなたとの面接とABC社での雇用機会についてもっと学ぶことを楽しみにしています。

よろしくお願いいたします。

ジョーイジョブハンター

ここにあなたの電話番号

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電話インタビューのサンプル電子メール応答

スケジュールに招待された場合は、これと同様の言語を使用してください電話インタビュー。

スクリーナーさん、

Acme Widgetの会社チームに参加する可能性についてお話しするために、電話インタビューをスケジュールするよう招待していただき、ありがとうございます。私は、このポジションについてさらに学び、私の経歴があなたの会社のニーズをどのように満たしているかについてさらに詳しく話し合う機会に非常に興奮しています。

あなたが提案した日付のうち、私の好みは7月24日の朝にあなたと話すことです。私は午前9時から午後3時までいつでも電話であなたと話すことができます。あの日。返信して、あなたに最適な時間を教えてください。電話をかけたい場合は、使用する番号を教えてください。通話を開始したい場合は、###-###-###で私に連絡してください。

合意された時間にあなたと話すことを楽しみにしています。

よろしくお願いいたします。

スージー求職者

SkypeインタビューのサンプルEメール応答

Skypeの会話を介して面接に招待された場合は、これらの線に沿って言語を使用してください。

ハイテクさん、

Studio Services、Inc。のアカウントエグゼクティブのポジションについて、Skype経由でインタビューする機会を持てたことを非常に嬉しく思います。来週の火曜日の午後3時に会議への招待を喜んで受け入れます。 EST（東部基準時。私のSkypeIDは__________です。

あなたの会社がイノベーションのリーダーとして知られているという事実は、私があなたのチームに参加することに非常に興味を持っている理由の1つです。そのため、Skypeのようなテクノロジーを介したツールを利用して面接プロセス。

来週お話しするときに、イノベーションへの私のアプローチを皆さんと共有する機会があることを楽しみにしています。私たちは生産的な会話ができると確信しており、なぜ私がこのポジションに最適な選択であるかがわかるでしょう。

よろしく、

自信のある候補者

売り込みのあるメール応答の例

サービスの売り込みをもう少し増やしたい場合は、このアプローチを使用してください。面接スケジュールの上記のロジスティクスシナリオのいずれかに合わせて調整できることに注意してください。

意思決定者さん、

どんな結晶が塩に入ることができないか

私のスキルとDEFCompanyの採用ニーズが強く一致する可能性があることをご理解いただき、誠にありがとうございます。私があなたの広告に答えたとき、私はこの立場が私が本当に前向きな違いを生むことができる立場であることを知っていました。 8月29日火曜日の管理アシスタントの面接へのご招待をお待ちしております。

私はDEFCompanyの使命とコミュニティでの評判にとても感銘を受けました。高く評価されている会社と仕事をすることは私にとって重要であり、あなたのチームの一員として貢献する機会を持てることを楽しみにしています。来週の対面会議で、私があなたの組織にとってどれだけの資産になるかについて話し合う機会を持てたことをうれしく思います。

実り多いインタビューを楽しみにしています。

よろしく、

私を選んでください

応答のヒント

返信を送信するときは、次の点に注意してください。

返信する前に、言いたいことをよく考えてください。これは、インタビュアーに第一印象を与える唯一のチャンスです。
[送信]をクリックする前に、メールの返信を注意深く校正してください。理想的には、他の誰かにあなたが書いたものを証明してもらうこともできます。
まるであなたがそうであるかのように、正式な言語を使用してくださいビジネスレターを書くカタツムリ郵便または電子メールの添付ファイルとして送信します。
すべてを綴ります。避けるテキストの略語、携帯電話から返信をメールで送信している場合でも。
使ってはいけません絵文字。
返信に他の人をコピーしないでください。

注意の言葉

正当な雇用主は、雇用のために面接するために一方的な電子メールの招待状を送信しません。応募しなかった、または履歴書を提出しなかった仕事の面接への招待状をメールで受け取った場合は、受け取ったメッセージがスパムまたはフィッシングによって送信されたメッセージアイデンティティ泥棒または他のタイプの詐欺師。雇用主が検索できる求人検索ウェブサイトに履歴書を掲載している場合、その方法であなたを見つけた雇用主から聞くことがありますが、通信が合法である場合、メッセージはあなたの連絡先情報が取得された場所を指定し、あなたに提供します通信が本物かどうかを確認するための十分な情報。それは、「関係する可能性のある」電子メールや「非公開の受信者」宛てではなく、基本的に何もしないことで報酬を得る機会も提供しません。非現実的な高額の支払いを約束する、またはそうでなければ真実には良すぎるように聞こえる、いわゆる仕事関連の電子メールは詐欺であり、避ける必要があります。