正式な手紙の書き方

生涯を通じて、ほとんどの人はさまざまな機会に正式な手紙を書く必要があります。ビジネスレターと呼ばれることもある正式なレターの受け入れられたフォーマットは正確であり、真剣に受け止められるために従わなければなりません。

サンプルの正式な手紙の使用方法

この編集可能な正式な手紙をダウンロードしてください。

サンプルレターを使用するには、画像をクリックしてください。この時点で、後で使用するためにコンピューターにダウンロードするか、ニーズに合わせて編集してから保存してダウンロードすることができます。手紙をダウンロードするには、画像をクリックすると、新しいウィンドウで開きます。次に、ダウンロードアイコンをクリックして、コンピューターに保存します。

家族に手紙を正しく送る方法
リクエストレターのサンプル
ビジネスレターの書き方

ダウンロードする前にレターを編集するには：

画像をクリックしてください。
編集する領域をクリックして、そこにあるテキストを強調表示します。
必要に応じてテキストを変更してください。

印刷可能なものをダウンロードするのに助けが必要な場合は、これガイド有用なリソースになる可能性があります。

何を書くべきか、そしてどのように正式な手紙を書くべきかを知ることは間違いなくあなたがあなたの職業生活を通して繰り返し使うスキルです。適切なフォーマットに従うことは、正式な手紙に関しては実際に書くことと同じくらい重要です。

ステップ1：情報を収集する

あなたの手紙を書くために、あなたはあなた自身とあなたが書いている人についての情報を持っている必要があるでしょう。あなたはあなたの住所と手紙の目的を裏付けるあなたに関する情報を含める必要があります。

手紙の受取人について必要な情報は次のとおりです。

フルネーム
役職（博士、牧師、夫人）
会社名または組織名
送り先

正式な手紙を送るときは、特定の人に宛てて送るのがベストプラクティスです。誰に手紙を送るかわからない場合は、会社のWebサイトを確認するか、直接電話してください。役職がわからない場合や、男性か女性かわからない場合は、氏名のみでご利用いただけます。

この情報はすべて、手紙を書いているときに簡単に見つけられる1つの場所に保管してください。これにより、実際の手紙の書き方が簡単になります。

ステップ2：フォーマット

正式な手紙には一般的に受け入れられている標準形式があります。このフォーマットに固執すると、状況の形式を尊重し、フォーマットの調査に取り組んだという印象を与えるでしょう。ザ・パデューオンラインライティングラボ正式なレターをフォーマットする際の特定のガイドラインを提供します。

12ポイントフォント
Times NewRomanフォント
単一行の間隔
1.5インチのマージン
ブロックフォーマット
左揃え
この例のように書かれた日付：1999年3月14日（月が綴られ、年が4桁である）

ステップ3：見出し

見出しには、住所と日付が含まれます。あなたは見出しにあなたの名前を入れません。見出しにあなたのメールアドレスと電話番号を含めることは許容されますが、必須ではありません。見出しは、ブロック形式でドキュメントの左上隅に表示されます。つまり、各行は最後の行のすぐ下から始まります。

メールアドレスを含める場合は、それが専門家であることを確認してください。 catsRcute@wahoo.comなどの電子メールアドレスは、未成熟でプロフェッショナルではないように見えます。可能であれば、名前と名前のみを使用するメールアドレスを作成してください。同じ基準が電話番号を含めることにも当てはまります。簡単に連絡できる番号、またはメッセージを残すオプションがある番号のみを含めてください。

ステップ4：内部アドレス

内部アドレスには、書き込み先の人の名前とアドレスが含まれます。オックスフォード辞書あなたの手紙のこのセクションは見出しの下の4行で始まるべきであると共有します。受信者のタイトルとフルネームから始めます。その人の名前がわからない場合は、その人の肩書きだけを使用できますが、その手紙を特定の人に宛てて送るのが最善です。名前の下に、すべての単語を書き留めた住所を記入します。たとえば、省略形の「st」ではなく「Street」を使用する必要があります。

ステップ5：敬礼

礼拝は基本的に挨拶です。たとえば、誰かに直接会って「こんにちは」と言うときのように。このセクションは、内部アドレスの2行下から開始する必要があります。によると、最も一般的に使用される正式な敬礼書く、は「親愛なる」です。次に、受信者のタイトルと名前の後にコロンを含めます。たとえば、「親愛なるジョーンズさん：」と言うかもしれません。

ステップ6：体

手紙の本文はあなたの実際のメッセージです。正式な手紙では、目的に応じて、本文に1〜3段落を含めることができます。

最初の段落-自己紹介と執筆の目的
2番目の段落-あなたの目的をサポートする簡単な情報を提供する
3番目の段落-受信者に時間を割いて感謝し、提供された補足資料を参照します

手紙の本文は、礼拝の2行下に配置する必要があるため、その間の1行をスキップします。

ステップ7：閉じる

締めくくりは、手紙の中でさよならを言う方法です。本文の1行後をスキップして、締めくくりを書きます。あなたの後締めくくりフレーズ下に数行残してから、フルネームを入力します。あなたが残すスペースはあなたが物理的に手紙に署名する場所になります。受け入れ可能な正式なクロージングは次のとおりです。

宜しくお願いします
心から
ご多幸を祈る

最後に必ずコンマを付けてください。

ステップ8：編集

送信する前に、正式なレターの形式、スペル、および文法を確認することが非常に重要です。このような細部への注意は、あなたの労働倫理とフォロースルー能力を示しています。コンピューターのスペルチェックオプションを開始点として使用できます。それが済んだら、他の誰かにドキュメントを調べるように依頼することをお勧めします。その後、完了する前にもう一度自分で手紙を確認する必要があります。編集中、あなたとあなたが選んだレビュアーは以下を探す必要があります：