あなたはあなたの個人的な雇用履歴の公式記録を作成する必要があるかもしれません。いくつかの方法があります確認できます雇用の証明を提供します。
内国歳入庁の記録
あなたの所得税申告書を使用して個人の雇用歴。トランスクリプトをリクエストする必要があります。あなたができる4種類のトランスクリプトがあります IRS（内国歳入庁）からのリクエスト 。これらのトランスクリプトは無料です。
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賃金と収入のトランスクリプト
個人の雇用履歴を見つける最も簡単な方法は、IRSに賃金と収入の記録のコピーを無料で要求することです。この情報は、W-2、1099、1098およびフォーム5498、IRA貢献情報から取得されます。所得税申告書を電子ファイルで提出した場合、または所得税申告書にW-2を添付しなかった場合は、W-2の写しをリクエストできます。
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- W-2はあなたの雇用主から毎年あなたに与えられ、あなたの収入とその年の控除の詳細が記されています。
- 請負業者またはコンサルタントの場合、W-2の代わりにクライアントから1099を受け取ります。
- 1098フォームは、住宅ローンに支払った年利を記録するために使用されます。
- フォーム5498は、その年に行ったすべてのIRAの貢献を報告するために使用されます。
- 提出した現在の課税年度と、現在の年の10年前までの合計11年分の成績証明書を要求できます。
所得税申告書
リクエストすることもできます 納税申告書 。これにより、フォームとスケジュールを要求した年に提出した元の納税申告書から取得したAGI（調整総所得）が表示されます。注文することもできます 無料のショートフォーム 。
- 提出後に変更を加えた場合、それらはこのトランスクリプトに含まれません。
- これは、現在の課税年度と過去3年間に要求できます。
- トランスクリプトは返品のコピーではないことに注意してください。
税務記録
税務口座のトランスクリプトから雇用履歴を収集できる場合があります。このトランスクリプトには、提出した納税申告書の種類と、武道のステータス、課税所得、調整後の総所得、および行った支払いの種類などの他の情報が表示されます。このトランスクリプトには、元の納税申告書の提出後に行った変更または調整も表示されます。オンラインリクエストで、今年と過去10年間をリクエストできます。
アカウントのトランスクリプトの記録
納税申告書と税務口座の記録を組み合わせた口座記録の記録を要求することをお勧めします。今年と3年前の成績証明書をリクエストできます。
非ファイリングレターの検証
非作業の検証が必要な場合は、非ファイリングレターの検証をリクエストできます。この文書は、その期間にIRSに所得税申告書が提出されなかったという証拠を提供します。今年から3年前までリクエストできます。
オンラインでIRSトランスクリプトをリクエストする方法
利用可能なIRSトランスクリプトのいずれかをリクエストするには、次のものが必要です。 オンラインで登録 。これと同じ手順に従って、利用可能なタイプのトランスクリプトのいずれかを要求します。
- 登録するには、社会保障番号（SSN）、生年月日、申告ステータス、最新の確定申告の郵送先住所を入力する必要があります。
- 直接アクセスできるアクティブなメールアドレスが必要です。
- あなたはあなたを特定するのを助けるために住宅ローン、クレジットカード、住宅担保ローンまたは信用枠または自動車ローンからあなたの個人口座番号を提供します。
- また、アカウント所有者として名前に記載されている携帯電話番号を提供する必要があります。
あなたが受け取るもの
登録して必要なすべての情報を提供したら、利用可能なトランスクリプトをオンラインで注文できます。トランスクリプトを印刷および/またはダウンロードできます。
郵送でIRSトランスクリプトを注文する方法
あなたは完了する必要があります オンラインフォーム 写しのいずれかを郵送で要求する。次の情報を提供します。
- 社会保障番号（SSN）または個人の納税者番号（ITIN）が必要です。 （ITINは、非居住外国人や所得税の申告が必要な外国人など、SSNの資格がない人向けであり、IRSによって割り当てられます。）
- 生年月日
- 前回の確定申告の郵送先住所
- 要求されたトランスクリプトは5〜10日以内に届きます。 IRSに登録されている住所に郵送されます。
W-2のコピーをリクエストする
W-2のコピーを受け取る方法は2つあります。最も明白なのは、最初に雇用主に連絡することです。人事のコピーを受け取る部門あなたの最新のW-2。リクエストの処理には手数料がかかる場合がありますので、会社の手続きをよく理解してください。古いW-2のコピーが必要な場合、または過去の雇用主がW-2のコピーをすぐに利用できなくなった場合は、いつでも社会保障局にコピーを要求できます。
所得税申告書のコピーを要求する
を使用して、所得税申告書のコピーをリクエストすることもできます。 フォーム4506 。 W-2のコピーは、元の納税申告書と一緒に提出した場合にのみ含まれます。リクエストの処理には75カレンダーが必要です。確定申告書のコピーを受け取るには、課税年度ごとに50ドルの手数料を支払う必要があります。 IRSは、今年の納税申告書のコピーを提供しておらず、翌年まで利用できません。
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社会保障局からのW-2のコピー
W-2のコピーが必要な場合は、W-2の実際のコピーについて社会保障局（SSA）に連絡する必要があります。このようなリクエストを行う際に考慮すべきいくつかの重要な事項は次のとおりです。
- 1978年から現在までのW-2をリクエストできます。
- 良いニュースは、社会保障に関連する問題のためにこれらの文書が必要な場合、1つまたは複数のコピーが無料で提供されることです。
- 社会保障問題のためにこの情報が必要であることを要求に必ず示してください。そうでない場合、リクエストの理由は非社会保障に関連していると見なされます。
- 社会保障の問題以外の理由でコピーが必要な場合は、リクエストごとに81ドルを支払う必要があります。
- 所得税申告書を電子ファイルで提出した場合、州および地方税の情報は利用できないことに注意してください。
SSAにW-2をリクエストする方法
SSAはW-2のコピーを要求するためのフォームを提供していないため、必要な年を示す短い手紙を作成する必要があります。 W-2のコピーを要求する手紙には、次の情報を含める必要があります。
- あなたの社会保障番号（SSN）
- 社会保障カードに記載されている名前
- SSNと異なる場合のW-2の名前
- あなたの完全な現在の郵送先住所
- コピーが必要なW-2の年
- あなたの日中の電話番号
- リクエストの理由
W-2リクエストで支払いを同封
W-2コピーのリクエストを郵送する場合は、個人小切手またはマネーオーダーで支払う必要があります。必ずこれを手紙に含めてください。小切手またはマネーオーダーを社会保障局に支払うようにします。クレジットカードでのお支払いをご希望の場合は、印刷する必要があります フォーム-714 リクエストにメールを送信するときにそれを含めます。リクエストを次の宛先に送信してください。
社会保障局
中央オペレーションオフィス
収益および国際業務のオフィス
収益およびビジネスサービス部門
P.O.ボックス33003
メリーランド州ボルチモア21290-3003
社会保障収入のコピーを要求する
雇用履歴を証明するもう1つの方法は、社会保障に収入のコピーを要求することです。このリクエストには2つのオプションがあります。 1つは無料（非認定）で、もう1つは有料（認定）です。非認定リクエストは無料です。
- あなたはする必要があります SSAアカウントにサインインします 。
- アカウントをお持ちでない場合は、オンラインですばやく作成できます。サインオンするたびにセキュリティコードを電話に送信できるように、社会保障番号、住所、電子メールを入力し、セキュリティの質問を3つ選択して電話番号を入力する必要があります。
- アカウントにアクセスしたら、をクリックします 収益記録を見る リンク。これはあなたの仕事の収入を年ごとに与えるでしょう。
必要な場合 認定収益 社会保障局から、あなたはすることができます 認定収益のリクエストにはフォームを使用してください。 これには料金が必要です。
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- 認定項目別収益計算書は91ドル
- 認定された年間収益合計は34ドル
- 認定された項目別の収益計算書に1235ドル
給与明細は収益と日付を反映します
あなたが使用することができます毎週、隔週、または毎月の給与明細あなたの雇用履歴を追跡します。直接預金がある場合は、勤務日を確認するために通過できるオンライン給与明細が必要です。これらのいずれにもアクセスできない場合は、雇用主の人材部門に連絡して、1つまたは複数のコピーを要求できます。会社ごとに独自の運用ガイドラインとルールがあるため、このようなリクエストにはフォームまたはその他の手順を記入する必要がある場合があります。
前雇用者人材部
以前の雇用主にいつでも連絡して、雇用日の確認を要求することができます。州によっては、人事部が過去の従業員にこの情報を提供する必要がない場合があることに注意してください。部門の日常業務は、誰かがあなたの雇用記録を調べる時間があるまで待つ必要があることを意味する可能性があるため、辛抱強く待つ必要があるかもしれません。また、リクエストを書面で提出し、電子メールで送信する必要がある場合もあります。
あなたの個人的な雇用履歴を見つける
あなたはあなたの個人的な雇用履歴を見つけるために利用可能ないくつかのオプションがあります。あなたは、あなたが行った仕事の全体像を構築するために、記録の組み合わせが最善であると決めるかもしれません。
