医療上の理由で仕事のために長期間休暇を取る必要がある場合は、正式な要請書を雇用主に提出することをお勧めします。手紙を書く前に、医療休暇に関する会社の方針を知っていることを確認し、雇用主が家族医療休暇法(FMLA)の対象であるかどうかを確認してください。以下のサンプルレターはダウンロードしてカスタマイズできますAdobeを使用する、次に印刷して署名します。
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医療休暇申請のサンプルレター
提出する最も一般的な3つの理由文字休職という形で休職を申請するのは、手術、重病の診断、または断続的な休職が必要となる可能性のある慢性疾患です。医療休暇を要求する必要があるが、家族医療休暇(FML)の資格がない場合は、このセクションの文字を使用してください。 FMLが状況に当てはまる場合は、次のセクションにスキップしてください。
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医療休暇申請:手術
この手紙は、手術のための病欠を要求する場合に使用するのに適したテンプレートです。
手術による休暇の申請
休職申請:重病
このテンプレートは、深刻な病気から回復するために病欠を要求する場合に適したオプションです。
病気による休暇の申請
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休職申請:間欠休暇
このテンプレートは、毎週または毎月の治療や定期的な再燃など、一定期間にわたって繰り返し仕事を休む必要がある病状がある場合に適しています。
断続的な休暇のリクエスト
雇用主へのFMLAレターのサンプル
あなたの米国の雇用主が FMLAの対象 、あなたは FMLの対象 、そしてあなたが休暇を必要とする理由は FMLの対象 、上記の代わりにこのバージョンのレターを使用してください。このテンプレートは、深刻な病気(あなた自身または親、子供、または配偶者の病気)、断続的な休暇、妊娠、または出産、養子縁組、里親による親(母または父)になるなど、FMLの適格な状況に合わせて調整できます。 。
FMLAリクエストテンプレート
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注:この手紙と一緒に適切な書類を添付する必要があります。承認プロセスを可能な限り迅速に進めるために、会社の休暇管理者(通常は人事部門)に連絡して、必要な事務処理を正確に確認することをお勧めします。あなたの手紙と一緒に提出してください。これは、決定を下すために必要な前後の量を減らすのに役立ちます。
医療休暇を申請するためのヒント
仕事を休むための医療休暇が必要な場合は、これらのヒントを覚えておいてください。
- 休暇申請に関する会社のポリシーを理解し、それに従うこと、および要件に正確に従うことを確認してください。ほとんどの企業には、従業員が休暇を申請する際に従わなければならない特定のガイドラインがあります。あなたの会社の従業員ハンドブックを見てくださいポリシーまたはあなたの会社に聞いてください人事情報の代表。会社に人事部門がない場合は、上司または従業員の休暇申請を担当するオフィスマネージャーに問い合わせて、その個人に連絡してください。
- 資格のある状況のために仕事を休む必要があることがわかったらすぐに、医療休暇の承認を要求するプロセスを開始することをお勧めします。ほとんどの企業は、それが実用的である場合、30日前の通知を要求します。あなたが書いているという事実リクエストレター会社の公式手続きに従うことを免除することはありません。手紙を提出したという理由だけであなたの要求が承認されたと思い込まないでください。数日以内に応答がない場合は、フォローアップしてステータスを確認し、プロセスを迅速化するために何ができるか(ある場合)を確認してください。
- 公式を完了する準備をしてくださいFMLAフォームこの種の休暇の資格があり、会社が法律の対象である場合は、休暇を申請し、医療認定を取得します。見る DOL.gov FMLAの適格性と要件の詳細については、こちらをご覧ください。あなたの会社がFMLAに基づいてあなたに休暇を与える義務がない場合でも、そうすることが組織にとって実用的であるならば、あなたの要求は認められるかもしれません。
- 雇用主は、医療休暇を承認するために医療提供者と連絡を取る必要がある場合があります。この場合、署名する必要があります医療リリースフォーム医師または他の医療提供者に、特定の情報を雇用主の代表者とあなたの医療記録と共有する許可を与える。
合理的配慮に関する考慮事項
休暇が必要な理由がアメリカ障害者法(ADA)に基づいて障害として保護されている場合は、休暇をリクエストできる可能性があります。 合理的配慮 あなたの障害のために。あなたの会社がFMLAの対象外であり、ポリシーの問題として医療休暇を付与しない場合、最初の要求は合理的配慮を求めることができます。会社がFMLAまたはポリシーベースの休暇を提供しているが、健康状態のためにより多くの休暇が必要な場合は、合理的配慮として長期休暇を要求することをお勧めします。障害者の権利と法律の詳細については、 ADA.gov 。