休職を希望する場合は、書面で提出することをお勧めします。ここで提供される印刷可能なサンプルレターは、状況に合わせてカスタマイズするための開始点として使用できる良い例です。
休職のサンプルレター
休職を希望する理由が何であれ、このテンプレートは状況に合わせて編集することができます。サンプルの休暇(LOA)リクエストレターを表示および編集するには、ドキュメントの画像をクリックするだけです。レターは、編集、保存、印刷できるPDFファイルとして別のウィンドウで開きます。サポートが必要な場合は、こちらをご覧ください印刷物のガイド。
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サンプルLOAリクエストテンプレートの使用方法
サンプルレターを使用して休業をリクエストする場合は、次の手順に従ってください。
- 医療上の理由で仕事を依頼する必要がある場合は、これを使用することをお勧めします医療休暇の例の手紙上記のものの代わりに。
- テキストを変更するには、ドキュメント内の任意の場所をクリックします。マウスまたはキーボードの矢印キーで編集する必要のある領域にカーソルを移動できます。
- あなたの状況に当てはまらないテキストを削除し、あなたが言う必要があるものに置き換えてください。ドキュメントの任意の部分に変更を加えることができますが、確実に更新する必要がある領域には下線が引かれています。
- エラーがないこと、手紙があなたの要求を明確に伝えていること、そしてそれが適切にフォーマットされていることを確認しながら、注意深く校正してください。リクエストの具体的な理由を明確に記載する必要があります。
- スペルをチェックして、すべての単語のスペルが正しいことを確認してから、 校正 文法と内容に注意してください。
- 調整が終わったら、バージョンをコンピューターに保存します。
- ツールバーのプリンタアイコンをクリックするか、[ファイル]メニューの[印刷]コマンドを使用して、ドキュメントを印刷します。
作業LOAを要求する際の考慮事項
休職を申請する一般的な理由には、病気、親になる、家族の緊急事態、外傷性の出来事などがあります。長期休暇を申請する場合、考慮する必要のある重要な事項は次のとおりです。
- 会社の休職ポリシーを確認して、要求の理由が、存在するオフィスに固有の要件と一致していることを確認してください。
- 休暇の申請が承認された場合は、休暇が適切に文書化されるように、提出する必要のある特定のフォームがあるかどうかを確認してください。
- あなたの会社には休暇の申請を拒否する権利があることに注意してください。休暇が承認されない場合、あなたが休暇を申請するようになった状況にどのように対処するかを検討してください。
- あなたの雇用主はあなたの休暇が必要である理由を証明する書類を要求するかもしれません。積極的に行動し、最初の手紙と一緒に書類を提出することをお勧めします。
- 上司とあなたがいなくなることを上司に知らせる最善の方法について話し合い、あなたの不在時にあなたの義務が確実に処理されるように計画を立てて上司と協力してください。
- あなたの同僚があなたが去った理由に興味を持っている可能性が高いと予想するので、彼らの質問に対処するための計画を前もって考えてください。
- 休職中の時間は無給である可能性が高いため、要求された時間枠内に仕事をしないことによる経済的影響に対処する準備ができていることを確認してください。
あなたの要求をする
休職を申請する前に、休職の必要性や希望の状況が、この種の申請を行うのに十分な説得力があるかどうかを慎重に検討してください。そうである場合は、戦略的にリクエストを処理します。書面による要求を提出する前に上司と状況について話し合うか、直接要求を提出することを検討してください。そうすれば、手紙が配達されたときに説得力のある方法で状況を説明することができます。