リクエストレターのサンプル

書面で何かを求める方法を決めるのに苦労している場合は、サンプルのリクエストレターを確認することは、アイデアやインスピレーションを得るための優れた方法です。開始方法を理解しようとして空白の画面を見つめる代わりに、以下のサンプル文字を見てください。

8リクエストレターテンプレート

以下のリクエストレターの例は、印刷可能な形式で提供されているため、独自の目的に合わせてテキストを簡単にカスタマイズできます。画像をクリックするだけで、編集、保存、印刷が可能なPDFとしてレターが開きます。手紙のダウンロードについてサポートが必要な場合は、これらの役立つ情報を確認してくださいAdobeprintablesを操作するためのヒント。

履歴書テンプレート
メモのレイアウト
管理アシスタントの役割

1.材料または情報に対するサプライヤーの要求

ベンダーからの製品やサービスを購入する場合は、書面で情報の要求を送信することをお勧めします。次のサンプルの必要な材料または情報の要求書は、サプライヤに必要な製品、サービス、または材料に関する詳細を送信するように依頼するために使用できます。

情報を要求するサンプルレター

2.カスタマーフィードバックリクエスト

多くの企業が顧客に満足度調査の完了を求めているため、顧客にフィードバックを求めるときに正式な手紙を送ると、より良い結果が得られる場合があります。このサンプルドキュメントをリクエストの開始点として使用してください。

顧客からのフィードバックを要求するためのテンプレート

3.顧客にレビューを書くように依頼する

消費者は購入の決定をレビューに大きく依存しているため、満足している顧客にオンラインで前向きな体験を共有するように勧めることをお勧めします。手紙を送ることは、行動を刺激するかもしれないこの種の要求をするための敬意を表する方法です。ガイダンスとしてこのテンプレートを使用してください。

カスタマーレビューリクエストの例

4.ドキュメントのサンプルリクエストレター

署名された賃貸借契約、保証、またはその他の種類の契約など、文書のコピーを要求する必要がある場合は、正式な要求書を送信することをお勧めします。このテンプレートを使用して、開始するのに役立ててください。

タッセルは卒業前にどちら側に行くのですか

ドキュメントのリクエストレターの例

5.面接依頼書

会社での就職の可能性について知りたい場合は、履歴書と一緒に面接の書面によるリクエストを提出することをお勧めします。以下の手紙は例を提供します。

面接依頼書のサンプル

6.昇給要求書の支払い

正式に昇給を要求する準備ができている場合は、書面で上司に要求を提出することをお勧めします。このサンプルレターを出発点として使用し、特定の状況に合わせてキーポイントをカスタマイズしてください。

増額依頼書のサンプル

7.寄付を求める手紙

寄付をお願いする必要がある場合は、次のいずれかを使用してください寄付を求めるサンプルレター出発点として。特定のプロジェクトのリクエスト、一般的な寄付、スポンサーシップなど、さまざまな種類の寄付リクエストに適したバージョンがあります。

8.推薦状のリクエスト

仕事、奨学金、賞、または組織のメンバーシップについてあなたを推薦する手紙を書くように誰かに依頼する必要がある場合は、このテンプレートを推薦状のリクエストに使用してください。それは始めるための素晴らしい方法を提供しますが、もちろん、あなたはそれをあなたの特定の要求に合わせてカスタマイズする必要があります。

リクエストレターを書くための一般的なヒント

あなたはあなたの手紙の受取人があなたが彼らに何をするように頼むかに同意する可能性を高めることができますビジネスレターを書く。次の提案は、効果的なリクエストレターを書くのに役立ちます。

適切なものを使用してくださいビジネスレター形式。
複雑にしないでおく。最初の段落で、あなたが書いている理由を受信者に伝えます。
必要に応じて、受信者にあなたが誰であるかを思い出せるように適切な情報を提供します。たとえば、元教授に手紙を書いている場合は、どのクラスにいて、その年を説明してください。元上司に手紙を書く場合は、一緒に仕事をしたときにその人に思い出させてください。これらの詳細は、読者があなたのことを知っている場所に配置するのに役立ちます。
読者に何をしてほしいかを簡単に説明してください。期限がある場合は、その情報も共有してください。
読者にあなたの要求に従うために必要なすべての情報を提供します。
受信者が必要とする可能性のある補足文書を含めます。
手紙の本文には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの連絡先情報を記載してください。あなたの要求について質問や懸念がある場合は、読者に連絡するように依頼してください。
検討してくれた人に感謝します。
を使用して手紙を結論に導きます適切なクロージング専門家の対応のため。

読者を検討してください

あなたがあなたの要求の手紙を書くとき、それを読む人の立場に身を置いてください。これは、サプライヤ、顧客、従業員、またはその他の個人に要求書を送信する場合に重要です。校正手紙の草稿。誤りがなく、書かれたとおりに意味があることを確認します。読者があなたの要求に「はい」と答えられるかどうかを判断するために、それ以上の情報が必要ないことを再確認してください。手紙を送る前に必要な変更を加えてください。