推薦状のサンプルリクエスト

あなたが誰かにあなたに代わって推薦状を書くように頼む必要があるならば、あなたの要求を書面で書くのが最善です。このように、あなたが手紙を書くことを求めている人はあなたが何を望んでいるかを正確に知っており、あなたの要求を満たすために必要なすべての情報に簡単にアクセスできます。ここで提供されるサンプルドキュメントは、あなた自身の手紙の基礎を形成することができます。

推薦状を求めるときのヒント

上記の推薦状のサンプルリクエスト全体を通して、ポイントが明確で簡潔であることに気付くでしょう。推薦を求めるとき、手紙が簡単に参照されて、読者が彼の次の行動方針を知っていることができるように、メッセージは要点に正しく到達する必要があります。また、エラーがなく、専門的で敬意のある口調で書かれている必要があります。結局のところ、あなたは間違いなくあなたの要求を受け取る各人があなたのプロ意識のレベルの肯定的な印象を持っていることを望んでいます。

あなたの手紙が直接的で、明確で、よく書かれていることを確認することに加えて、誰かに推薦状を書くように頼むときに考慮しなければならない他のいくつかのガイドラインがあります。

あなたをよく知っている人にだけ、あなたが必要とする種類の推薦を提供するように頼んでください。例えば：
- 奨学金を申請する場合は、学生としての努力を直接知っている過去の教師や他の人に尋ねることを検討してください。
- 慈善団体で指導的役割を担うことを検討したい場合は、奉仕プロジェクトに携わったことのある人に聞いてください。
- 仕事に関する推薦が必要な場合は、過去に一緒に働いたことのある人に聞いてください。
あなたが質問をするとき、答えはノーかもしれません。これを念頭に置いて、このタイプの要求で「その場で」人を決して置かないでください。リクエストが拒否された場合は、礼儀正しく丁寧に対応してください。
この種の行動でその人の快適さのレベルの感覚を得るために、および/またはそのような要求をするのに良い時期であるかどうかを知るために、要求につながるようにしてください。たとえば、税務シーズン中に公認会計士にあなたへの推薦を書くように頼むのは良い考えではありません。
推奨事項の作成に役立つ可能性のある詳細情報を提供することを提案します。たとえば、一緒に取り組んだプロジェクトのリストや、手紙が必要な理由の説明をまとめることができます。
その人が非常に忙しい場合は、その人が文書を確認して署名するだけでよいように、推奨事項を書くことを申し出てください。
または、個人があなたに代わって使用するために少し編集できる推薦状のサンプルの概要を提供することもできます。
十分な時間を割くと完成する可能性が高くなるので、できるだけ長く推薦状を書いてください。
締め切りを明確に伝えるので、いつ手紙を送ったり受け取ったりする必要があるかについて混乱することはありません。
事前に宛名を記入し、スタンプを押した封筒を用意して、手紙を書いた後、自己負担なしで簡単に手紙を送ることができるようにします。
実際に必要な数よりも1つか2つ多くの推薦状を要求することを検討してください。これにより、誰かがフォロースルーしなかった場合に、短い手紙を見つけられないようになります。

確認

リクエストをメールまたは電子メールで送信する場合でも、直接配信する場合でも、必ず受信者にフォローアップしてください。理想的には、電話または直接の会話でフォローアップしてください。結局のところ、あなたが尋ねるすべての人が実際にあなたに推薦状を提供する用意があり、できると仮定することは判断の誤りでしょう。

自分がどこに立っているか、また別の人に追加のリクエストを行う必要があるかどうかを確認できるように、各受信者が推薦状を提供する意図を確認する必要があります。リクエストレターを送信した直後にフォローアップすることをお勧めします。手紙が届くのに十分な時間と1日か2日待って、受信者があなたのリクエストを読んで考える時間があった可能性を高めます。