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お礼の手紙 専門家がチェック

面接の手紙のサンプルは、就職の面接に行った後に送信するのに最適な種類の通信を決定するのに役立ちます。面接後にお礼状を送ることはマナーだけでなく、雇用主に良い印象を与えるためにも欠かせません。正しいお礼状は、雇われるか、渡されるかの違いを生むことさえできます。





お礼状を送る

ほとんどの専門家は、面接から24時間以内に礼状を送ることを推奨しています。理想的には、お礼状またはお礼状は手書きまたはタイプして、郵便で送る必要があります。これは、あなたが手紙を郵送するために余分な距離を移動したことを示しています。ただし、最近の企業や、主に技術的に高度な従業員が配置されている企業(コンピューター業界の企業など)では、電子メールの礼状で十分な場合があります。

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お礼状のスタイル

あなたの礼状は専門的に書かれ、ビジネスライクでなければなりません。整理され、文法上の間違いやタイプミスがないようにする必要があります。あなたはフォーマルでありながら、礼儀正しく、心のこもったものでなければなりません。何よりも、あなたはその人の時間を感謝したいと思っています。面接をされた方は、忙しいスケジュールで面接の候補者が多いので、お時間を割いていただき、ありがとうございました。





フォーマット

サンプルのお礼状は、いくつかの異なる形式を取ることができます。たとえば、次のような手紙を書くことができます。

  • ポジションへの適合を強調します
  • あなたの強みに関する詳細や情報を提供します
  • 面接中に学んだポジションの良い候補者であるとあなたが信じる新しい理由を強調します
  • インタビューで議論されたアイデアに基づいて構築
  • 失敗したインタビューのダメージコントロールとして機能します。

お礼状に選択する正確なスタイルは、面接の性質によって異なります。たとえば、面接に入る前に知っていたよりも多くのことを学んだ場合は、感謝状に、自分のスキルが言及された職務にどのように適用できると信じているかを記載する必要があります。



要素

すべての礼状には、特定の重要な要素が含まれている必要があります。例えば

  • インタビュアーの時間を感謝していることに言及してください。
  • 面接の詳細を参照してください(つまり、「昨日、セールスマネージャーのポジションについてお話しするのはとても楽しかったです」)
  • フォローアップの時間と方法を述べる。たとえば、「1月3日月曜日の午後に電話をかけて、申し込みをフォローアップし、必要な追加の詳細を提供できるかどうかを確認します」で手紙を閉じることができます。フォローアップの電話または連絡先は、通常、手紙を送った時から少なくとも7日から10日である必要があり、その時点で実際にフォローアップする必要があります。

インタビューレターありがとうございます

次のサンプルのインタビューレターありがとうは、レターに何を含めるべきかについての詳細を提供することができます。ただし、各文字は、探しているポジションと出席した面接に合わせてカスタマイズする必要があることに注意してください。

サンプルレター

ここにあなたの名前



あなたの住所

市、都道府県、郵便番号

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あなたの電話番号

メールアドレス

手紙の日付

Mr.(またはMs.)名姓

会社名はこちら

会社の住所

市、都道府県、郵便番号

Dr. Mr.(またはMs.)インタビュアー:

昨日、H&Rマーケティングアンドセールスカンパニーのマーケティングコーディネーターのポジションについてお話を伺いました。ありがとうございました。昨日あなたと話をした後、私のスキルと能力はそのポジションに完全にマッチしていると確信しています。

ポジションに関連する営業責任についてお時間を割いていただきありがとうございます。営業とマーケティングにおける私の強いバックグラウンドにより、あなたが説明した営業業務に秀でることができると信じています。

また、あなたの会社が実施を計画している新しいマーケティング管理プログラムについて聞いて非常に興奮しました。昨日お話ししたように、私の業界での経歴は、あなたの会社が新しいキャンペーンを実施するために必要な連絡先を開発するのを助けることができると信じています。さらに、私のMBAにより、このエキサイティングな新しいプログラムを実装するために必要なデータ分析と顧客フィードバック調査を実行するための独自の資格が得られると信じています。

繰り返しになりますが、お時間をいただきありがとうございました。お話しするのはとても楽しかったです。アプリケーションをサポートするための追加情報を提供できる場合は、お気軽にご連絡ください。 1月19日月曜日までにご連絡がない場合は、メールでフォローアップし、詳細情報を提供できるかどうかを確認します。

ありがとうございました

ここにあなたの名前

手紙の分析

上記のサンプルは、インタビューの具体的な詳細を提供するインタビューレターをありがとうございます。それはその人に彼らの時間を二度感謝し、そしてそれはインタビューで起こった議論に基づいていた。それは明らかに作家の強みを強調し、彼女がインタビューしたポジションへの彼女のユニークな適合を強調するように設計されました。最後に、それは十分に遠い将来の特定の方法とフォローアップの日付に言及しました。

あなた自身の手紙を書く

お礼状を書くときは、面接官に覚えてもらいたいことをすべて含めてください。彼らは多くの人々にインタビューしたかもしれないので、あなたの手紙はあなたが誰であるかを彼らに思い出させる必要があり、群衆の中であなたが目立つのを助ける必要があります。

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