組織が何らかの種類の資金を受け取っている場合は、感謝状をフォローアップする必要があります。感謝状を送ることでドナーとの関係を強化することは、将来の資金を確保するのに役立つだけでなく、あなたが彼らのサポートに感謝していることをドナーに知る方法を与えるでしょう。手紙は贈り物の記録としても機能し、税務上の目的で使用されることがよくあります。
竹風鈴の作り方
印刷可能な寄付ありがとうの手紙
多くの組織寄付を受け取る年間を通しての彼らの様々な努力に対して。添付の印刷可能な寄付の手紙は、デスクトップに保存するか、印刷して必要に応じて使用できます。彼らはあなた自身の組織の感謝状を準備するときに役立つガイドとして役立つことができ、あなたの使命を支えてくれた人々に感謝するときに役立ちます。手紙のダウンロードについてサポートが必要な場合は、こちらをご覧ください役立つヒント。
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寄付者寄付感謝状
最も基本的でおそらく最も使用されているタイプの寄付お礼状の1つは、金銭的寄付に対するお礼状です。添付の寄付金の手紙は、受け取ったらすぐに送ることができます。慈善寄付。それは基本的にドナーの貢献に感謝し、将来のつながりの機会への扉を開いたままにします。また、税務目的で使用することもでき、あなたの貢献の記録として役立ちます。
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スポンサーシップお礼状
もう1つの一般的な種類の寄付は、スポンサーシップです。多くの企業や個人は、特別なイベントを後援し、そうするために財政的に貢献することを決定します。添付のスポンサーシップレターは、組織のイベントをスポンサーした人に送ることができます。このタイプの手紙には、寄付の金額と、スポンサーとなるイベントのチケットや表彰など、スポンサーと引き換えに提供される特典の詳細が記載されています。
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出席感謝状
特別イベントを開催した後、団体はイベントに参加した人々に感謝の手紙を送ります。特別イベントレターにご参加いただきありがとうございます。チャリティー特典に参加し、寄付をしてくださった方ならどなたでもお送りいただけます。このタイプの手紙には、イベントの日付と寄付のどの部分が税控除の対象となるかを含める必要があります。また、将来のイベントについて言及することもでき、税務目的で使用することもできます。
イベント出席ありがとうサンプルレターをダウンロードするにはクリックしてください
事業貢献感謝状
あなたの目的に寄付する企業に感謝することを忘れないでください。添付の企業感謝状は、あなたの組織に寄付を送った企業に送ることができます。これは、組織が感謝の意を表し、寄付の記録を企業に提供するための優れた方法です。
クリックしてダウンロード企業寄付ありがとうサンプルレター
基本的な礼状の解剖学
あなたが様々なを見ているとき寄付レターテンプレート、すべての文字に同じ基本情報が含まれている必要があることに注意してください。覚えておくべきいくつかのポイントは次のとおりです。
- あなたの仕事に個人的なつながりを作りましょう。
- 資金がどのように使用されているかをドナーに示します。
- あなたの使命のためのビジョンを作成します。
- あなたがどこに向かっているのかを垣間見ることができます。
お礼状と領収書を組み合わせる場合は、慈善寄付の領収書に記載する必要のあるすべての情報も含めるようにしてください。
創造的な寄付を書くためのヒントありがとうの手紙
寄付をお願いする手紙は、組織の目的と手紙の受取人に応じて、正式でビジネスのようなものにすることも、楽しく創造的なものにすることもできます。たとえば、がん研究の募金活動のために企業スポンサーに感謝の気持ちを送る場合は、より正式なものにしたいと思うでしょう。ただし、青少年スポーツプログラムの企業スポンサーに感謝の意を表す場合は、もう少し楽しくすることができます。あなたのブランドとあなたの聴衆を知って、そしてどんな種類の創造性が適切であるかを決定してください。
楽しいテーマを使う
を使って楽しい企業テーマ寄付の手紙は、まとまりがあり、独自のイベントや組織に結び付けられ、多くの標準的な手紙を受け取る可能性のある人にとって記憶に残るため、目立つようになります。動物保護施設の足跡など、組織やイベントに合ったテーマを選択してください。テーマをデザイン、フォーマット、フォント、文言、封筒、スタンプ（可能な場合）に組み込んで、コーディネートされた印象的な外観にします。
基本的なホワイトペーパーを超えて
標準のコピー用紙をスキップして、楽しい紙のデザインオプションを使用して寄付レターにユニークな外観を与えます。
- あなたからのものとして簡単に識別できるように、ロゴにあるものと同じ色の紙を使用してください。
- 正式な方法で視覚的にアピールするために、文字の背景に透かしロゴを追加します。
- 感謝のしるしとして、親指を立てる、拍手する、人差し指などの小さな手の絵文字のように、文字の周りにクールな境界線を作成します。
- あなたの手紙の紙と対照的な色の封筒を選択してください。
配信でクリエイティブに
あなたの配達メッセージがそうであるならば、あなたの手紙は光景である必要はありません。珍しい配送方法を選択して、手紙の受け取りを思い出深いものにします。
- 折り紙のような紙の折り方を使って、文字をクリエイティブな形に折りたたんでから、直接配ります。
- 各手紙を歌の電報として届けてもらいます。
- 発送する前に、手紙を薄いギフトボックスまたは別の楽しい容器に入れてください。
- 会社のマグネット、無料クーポン、または手紙を開くとドロップアウトするその他の小さくてシンプルな景品を含めて、一年中あなたのことを思い出してください。
- 手紙をリボンで固定して、魅力的な贈り物のように見せます。
各文字をパーソナライズする
受信者ごとにカスタム要素を追加して、フォームの礼状よりも個人的な手紙を作成してください。
- 異なる色のペンで手で各文字に署名します。
- あなたの会社やイベントとやり取りしている受信者の写真を追加します。
- 他の従業員と協力して、各文字全体を手書きします。
積極的なドナー関係を構築する
適切な感謝の手紙があれば、何年も続くドナーとの関係を育むことができます。手紙の受取人は、見た目や言葉遣いに基づいて、あなたの感謝がどれほど誠実であるかを知ることができるので、彼らを本当に思慮深くするために多くの時間と労力を費やしてください。
