メールでお悔やみを書くための簡単なガイド

お悔やみのメールを書くことは、あなたがこの困難な時期に彼らについて考えていることを彼らに示すために誰かに手を差し伸べる簡単な方法です。お悔やみのメールを送信するときは、受信者との関係の種類をメールに反映させることが重要です。

お悔やみのメール

親密な関係または中程度の親密な関係にある人に哀悼のメールを書いている場合は、その人に哀悼の意を表すカードやお見舞いの贈り物を送ることも検討してください。よく知らない人や特に親密な関係のない人にメールを送信する場合は、メールを送信するだけで十分です。

お見舞いのメモを送る人にサンキューカードを送る必要がありますか？
同情カードに署名する方法：30の簡単な例
敬意を表する死の発表の電子メールサンプル

メールで同情を表現する方法

電子メールで同情を表明するとき、あなたが従うことを選ぶかもしれないいくつかの簡単なステップがあります。

適切な件名を書いてください。
関係のタイプと親密さのレベルと一致する敬意を持って受信者に対処します。
お悔やみを申し上げます。
損失について具体的に言及してください。
あなたが彼らを知っていれば、亡くなった個人について一行か二行追加してください。
お見舞いのメッセージを書くサインオフそれは誠実です。

お悔やみのメッセージをどのように始めますか？

お悔やみのメッセージを書くときは、「Dear」から始めるのが最善です。これはあらゆる状況に適しており、「宛先」よりも受信者に対処するためのより暖かい方法です。ただし、受信者の名前をどのように書くかを検討する必要があります。あなたがファーストネームベースであるならば、あなたが彼らを呼ぶ彼らのファーストネームまたはニックネームを書いてください。受信者とより正式な契約を結んでいる場合は、適切な役職（Mr.、Mrs.、Ms.、Miss、Dr。など）で連絡してください。

お悔やみのメールの件名

お悔やみのメールの件名を書くときは、簡潔で親切にするのが最善です。お悔やみのメールの件名の例：

お見舞い申し上げます
お悔やみ申し上げます
お見舞い申し上げます
あなたのことを思っています
チェックイン
失くしてすみません

お悔やみのメールのサンプル

サンプルのお悔やみのメールをテンプレートとして使用すると、行き詰まりを感じてメールの開始方法がわからない場合に、始めるのに役立ちます。必ず「Dear」でメールを開始し、適切なサインオフを追加してください。

プロフェッショナルな哀悼のメールをどのように書きますか？

お悔やみのメールをビジネスの連絡先、同僚、または上司に送信したい場合は、メールの本文で次のように言うことを検討してください。

あなたの喪失を聞いて私は悲しいです（亡くなった個人との関係を挿入してください）。私は知りませんでしたが（故人の名前を挿入）、あなたが話すのを聞いた（希望の代名詞を挿入）ことに基づいて、どれほど素晴らしい（希望の代名詞を挿入）かを知っています。この間、私があなたのことを考えていることを知ってください。
あなたの死去についてお詫び申し上げます（亡くなった個人との関係を挿入してください）。（亡くなった個人の名前を挿入）との数回のやり取りに基づいて、（希望の代名詞を挿入）がどれほど特別であったかを知っています。（希望の代名詞を挿入）いつも私がどのようにやっているのかを私に尋ねることを強調し、とても親切で本物の人でした。（希望の代名詞を挿入）は非常に見逃されます。この間に何か私にできることがあれば、連絡してください。

同僚へのお悔やみのメール

同僚が誰かを失ったばかりの場合は、次のようなメールを送信することを検討できます。

あなたの（亡くなった個人との関係を挿入してください）の喪失について聞いて、私は深く悲しんでいます。この間、皆様とご家族の皆様に心よりお見舞い申し上げます。何かできることがあれば教えてください。
私は最近あなたの喪失について知りました（亡くなった個人との関係を挿入してください）。この間、あなたとあなたの家族のことを考えていることを伝えたいと思いました。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

クライアントへの短いお悔やみのメッセージ

クライアントが損失を経験した場合は、次のように言うことができます。

私はあなたの最近の喪失（亡くなった個人との関係を挿入）に手を差し伸べ、同情を伝えたかったのです。現時点で何かできることがあればご連絡ください。
あなたの喪失について聞いて大変申し訳ありません（亡くなった個人との関係を挿入してください）。この間、皆様とご家族の皆様に心よりお見舞い申し上げます。

従業員への哀悼のメール

あなたの従業員が最近愛する人を失った場合、あなたは書くことができます：

あなたの死去についてお詫び申し上げます（亡くなった個人との関係を挿入してください）。この損失を処理するために必要な休暇を取ることを躊躇しないでください。ここにいる全員（会社名を挿入）がこの期間中あなたをサポートするためにここにいることを知ってください。
私はあなたの喪失（亡くなった個人との関係を挿入）に対して心からの哀悼の意を伝えたいと思います。何か私にできることがあれば、遠慮なく連絡してください。この期間中に必要なサポートを確認するために、人材があなたとつながります。改めて、心よりお見舞い申し上げます。

友人や家族へのお悔やみのメール

友人や家族が愛する人を亡くし、通常はメールで連絡している場合は、次のように言うことができます。

あなたの死去についてお詫び申し上げます（亡くなった個人との関係を挿入してください）。私は（亡くなった個人の名前を挿入して）どれほど素晴らしかったかを知っています、そして私は毎日（希望の代名詞を挿入して）逃します。私は（希望の代名詞を挿入）が誰もを笑わせる能力を持ち、最も驚くべきユーモアのセンスを持っている方法が大好きでした。何か私にできることがあれば教えてください。数日後にチェックインします。
あなたの喪失について聞いて悲しいです（亡くなった個人との関係を挿入してください）。（亡くなった人の名前を挿入）は、多くの人に見落とされる素晴らしい人でした。私はいくつかのグッズを送りましたので、今後数日間はそれらに気をつけてください。私はあなたのことを考えています。

電子メールは誰かとつながるための最も親密な方法ではない傾向があることを覚えておいてください。そのため、誰かと本当に親密で、通常は電子メールを送信しない場合は、電話またはお見舞いのテキスト代わりに。ただし、メールで話しかける場合は、お悔やみのメールを送信することはまったく問題ありませんが、別のメール、テキスト、または電話でフォローアップしたり、お見舞いカードまたは贈り物メールでも。