送付状は、次のような長い文書など、別の種類のコミュニケーションと一緒に送信される簡単なビジネスレターです。提案、お問い合わせへの回答または支払い。何が送信されているのか、なぜ受信したのか、誰から送信されているのかを受信者に理解させる方法を提供します。
送付状のサンプル
受信者に送信するものに添付する送付状を作成する必要がある場合は、ここで提供されているテンプレートの1つを開始点として使用してください。ニーズに最適な画像をクリックするだけで、カスタマイズ可能なドキュメントがPDFファイルとして開きます。サンプルドキュメントのテキストをクリックして、状況に固有の情報に置き換えるだけです。これを見るAdobeprintablesのガイドドキュメントにアクセスするためにヘルプが必要な場合。
 簡単な送付状 |  詳細な送付状 |
- コンプライアンスレターのサンプル
- エグゼクティブサマリーレターのサンプル
- 販売提案テンプレート
最適なテンプレートバージョンの選択
目的に基づいて、簡単なサンプルレターを使用するか、より長い3段落のサンプルレターを使用するかを決定します。
- 同封されているものと送信する理由に関する基本的な情報を伝えたいだけの場合は、簡単な手紙を使用してください。
- 次のような追加情報を追加する場合販売指向の言語または詳細な説明は、3段落の手紙を使用してください。
- また、受信者に何らかのアクションや応答を要求する必要がある場合は、3段落の手紙を使用する必要があります。
メモ形式への適応
送付状を手紙ではなくメモとしてフォーマットしたい場合は、その調整を簡単に行うことができます。内容は手紙と同じですが、メモのレイアウト文字形式ではなく。これらのいずれかを使用するだけですメモの例上記のサンプル文字の1つからのテキストと組み合わせてフォーマットするため。
送付書類の一般的なヒント
送付状やメモには、受信者に何が送信されているかについての詳細を含める必要があります。受信者が必要に応じてあなたと通信する方法を知っているように、あなたの連絡先情報を含めることも重要です。さらに：
- 適切なビジネスレターのフォーマットを使用してください。ここで提供されているサンプルレターのスタイルに固執する場合は問題ありません。メモを選択する場合は、これらを使用してくださいメモ作成ガイドライン代わりに。
- 校正手紙を送る前に注意深く書いて、間違いがなく、伝えたいポイントがはっきりと伝わっていることを確認してください。
- 後で参照する必要がある場合に備えて、手紙のコピーを他の同封の文書のコピーと一緒に保管してください。
対応の明確化
送付状を使用する目的は、あなたが送ったものを受け取った人が、封筒やパッケージで受け取ったものを見て、なぜそれが彼らに送られたのか、彼らはそれをどうするのか疑問に思うことを忘れないようにすることです。 、またはそれがどこから来たのか。送付状を作成するのに数分かかることで、この種の混乱を避けることができます。
