それぞれの事業閉鎖状況には異なる詳細があります。ビジネスの種類によって、ビジネスが完全に終了する前に、あなた、あなたの顧客、またはサプライヤーが取らなければならない行動が決まります。ニーズに合わせてカスタマイズされたレターを作成するには、サンプルレターから始めて、特定の状況の詳細を反映するように文言を調整します。
ビジネスクロージングレターテンプレート
事業を閉鎖するプロセスを管理している場合は、顧客やサプライヤーに手紙を送ることが適切な場合があります。これらの聴衆のためのサンプルレターはここに提供されています。対応する画像をクリックすると、各テンプレートにアクセスできます。各テンプレートはカスタマイズ可能なPDFドキュメントであり、必要に応じて保存および印刷できます。これを見る印刷物のガイドドキュメントの操作を支援してください。
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顧客への通知
このテンプレートは、会社が閉鎖されていることを顧客に知らせるために顧客に送信されるように設計されています。顧客が事業を停止する前にあなたの場所から商品を受け取るか、他の種類の行動を取る必要がある場合は、このタイプの手紙を送ることが特に重要です。
営業終了通知の顧客通知をダウンロードします。
サプライヤーへの通知
この手紙を使用して、組織が業務を停止することをサプライヤーに通知し、最終的なアカウントの請求、支払い、および未解決の問題の解決を可能にするために十分な通知を必ず提供してください。
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閉店通知のサプライヤー通知をダウンロードします。
事業閉鎖書簡を書く理由
事業を閉鎖することを決定したら、ドアに「閉鎖」の看板を掲げるのはお勧めできません。正式な手紙で顧客とサプライヤーに閉鎖を発表するのが最善です。彼らはあなたの製品やサービスを購入することによって、そしてサプライヤーの場合にはあなたのビジネスに役立つ製品やサービスをあなたに提供することによってあなたのビジネス活動の主要なプレーヤーでした。カスタマーサービスの最終的な行為の1つとして、あなたは彼らにあなたのビジネスがもはや利用できないことを事前に警告する必要があります。
事業閉鎖の手紙はあなたの専門的な終わりを作成するための優れた方法です現在の取引関係顧客やサプライヤーがとる必要のある行動を説明します。この種の手紙を送ることは、あなたの組織がビジネスを行った人々とコミュニケーションを取り、それに対応するための誠実な努力を示しています。また、すべての問題がクローズする前に処理されることを保証するのに役立ち、潜在的な法的問題が将来発生するのを防ぐのに役立ちます。
閉鎖通知のタイミング
あなたがいつ郵送する必要があるかについての厳格な規則はありません事業閉鎖の手紙。実際の郵送日はいくつかの要因によって異なります。
お客様
あなたはあなたの特別な顧客にあなたからあなたのビジネスの閉鎖について聞いてもらいたいのです。噂や予告なしに閉ざされたドアを発見することを通してではありません。通知を受け取ることで、顧客が特別だと思うことを強調し、必要な最終的な商取引を行う機会を顧客に与えることができます。
一般に、閉鎖通知書を郵送するか、閉鎖日の少なくとも30日前にその手紙のコピーを毎月の請求書に含めることを検討してください。ドライクリーニング店や修理店などのサービス業者は、顧客が入ってきて持ち物を受け取るのに十分な時間を与える必要があります。小売業はおそらく多くの時間を残したいと思うでしょう在庫を減らすための販売、販売が始まる前に営業終了の手紙がリリースされています。
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サプライヤー
一般的には、最終的な運用日の少なくとも60日前に閉鎖する意向をサプライヤーに通知するのが最善です。これにより、アカウントが決済されて閉鎖されるのに十分な時間が与えられます。
将来の計画に関する特別な考慮事項
あなたがいる場合事業の売却その後すぐに関連する新規事業を開始することを計画している場合は、2つの間の時間を最小限に抑えることができます。たとえば、ハウスキーピングフランチャイズを販売し、独自のハウスキーピングサービスを開始する場合は、閉鎖日の直前まで営業終了の手紙の送信を延期することができます。
あなたの手紙で何を伝えるべきか
事業閉鎖書簡の主な目的は、事業閉鎖の詳細を明確に表現し、読者の事業またはサービスに心から感謝することです。これらの文字は、効果を発揮するために長くする必要はありません。手紙は次のようにすべきです：
ハートガードの処方箋が必要ですか
- 事業が終了する日付を読者に伝えます
- 読者に必要なことをすべて知らせます（ドライクリーニングの受け取り、未払いの請求書の支払い、廃業セールへの参加など）。
- 読者に質問の方向を教えてください
- 顧客またはサプライヤーのビジネスに感謝します
手紙は、事業が閉鎖されている理由を説明する必要はありません。所有者の退職など、理由が朗報である場合は、手紙に理由を含めることを決定できます。それ以外の場合は、通常、読者が何をする必要があるか、いつまでに行うかなど、読者にとって重要な主題に手紙を集中させるのが最善です。
関係を維持する
常に前向きな姿勢でビジネス関係を残すことが望ましいです。二度と個人に会ったり一緒に仕事をしたりする予定がない場合でも、閉業の手紙を参考にし、前向きで誠実であることが最善です。あなたのプロ意識はビジネスを閉じるのをより簡単にします、そしてあなたの将来のビジネスプランがあなたを将来これらの同じ個人と一緒に働くように導くならばそれはあなたに有利なスタートを与えるかもしれません。
