ポリシーと手順の無料サンプル

自社のポリシーと手順を作成する場合、これらのタイプのドキュメントの例を最初に確認することは非常に有益です。もちろん、最終バージョンは会社の実際の慣行を反映している必要がありますが、空白の画面から始めるのではなく、インスピレーションを得るために既存のドキュメントから始めると役立つ場合があります。新しいポリシーを実装する前に、適用される連邦、州、および地方の法律に準拠しているかどうかについて、会社の弁護士に確認してもらってください。ここで提供されるサンプルは情報提供のみを目的としており、法律上の助言を構成するものではありません。

サンプル出席ポリシー

会社の出席ポリシーでは、重要な用語を定義し、欠勤を報告する手順を指定し、該当する結果を詳しく説明する必要があります。

従業員育成へのアプローチ
職場のデモチベーター
日本のビジネス文化

出席ポリシーの例

給与手続きの例

このタイプのポリシーの目的は、会社の支払い期間を定義し、支払い日を指定し、給与税と従業員が自分の時間を報告する必要がある方法についての詳細を提供することです。また、装飾品の取り扱い方法を含め、税務上の目的で住所を最新に保つ義務があることを従業員に通知することをお勧めします。

給与手続き

クレジットカードの使用ポリシーの例

会社のクレジットカードを従業員に発行する場合は、使用ガイドラインの概要を示すポリシーにサインオフする必要があります。

クレジットカード使用ポリシー

ドレスコードポリシー

職場のアパレルへの期待を明記した書面による方針を提供することは良い考えです。ここで提供されるサンプルポリシーは、あらゆる職場のニーズに合わせて調整できますが、ビジネスカジュアルアプローチの概要を示しています。

ビジネスカジュアルのドレスコード

休暇ポリシー

会社が有給休暇（PTO）を提供している場合でも、病気休暇と休暇の組み合わせを提供している場合でも、使用手順の概要を明確にすることが重要です。さらに、あなたの会社が家族医療休暇法（FMLA）の対象となる雇用主である場合は、書面によるFMLAポリシーも持っている（そして従う）必要があります。

有給休暇：このポリシー例では、休暇の獲得方法と発生方法、発生可能な最大休暇時間、会社を辞めたときの支払い方法、および休暇のスケジュール方法について明確に説明しています。
病気休暇：このポリシーは、従業員が病気休暇を取得する方法と、それを取得できる条件を明確に説明しています。また、病気休暇を取る必要のある従業員が雇用主に通知する方法と、どのような種類の文書を提供する必要があるかについての詳細も伝えます。
休暇：このドキュメントは、休暇に固有の会社のポリシーの例です。適格性と発生の詳細、およびポリシーに基づいて発生した休暇を使用するための承認を要求する手順について説明します。
FMLA ：このFMLAポリシーには、FMLAの適格性、資格イベント、認定などに関連する情報が含まれています。あなたの認証手続きは公式の使用を要求するべきですFMLAフォーム労働省（DOL）から入手できます。

職場の安全方針

安全性はすべての作業環境で重要ですが、ポリシー要件は、実行される作業の種類に関連するリスクの性質とレベルによって大きく異なります。

建設の安全性：この例は、建設作業現場に固有の安全ニーズに対応するために作成されています。
ヘルスケアの安全性：ジョンズホプキンス医学が使用している実際の安全ポリシーを確認して、医療機関の文書に何を含める必要があるかを理解してください。
オフィスの安全性：オフィス環境は最も危険な作業要件ではありませんが、それでもリスクがあります。このサンプルは、このタイプの職場の一般的な安全上の懸念に対処します。
健康と安全：Infrastructure Health and Safety Association（IHSA）が提供する例は、幅広い作業環境を対象としています。
車両フリートの安全性と使用法：保険会社が提供するこの広範なポリシーは、会社所有の車両の使用を管理します。

薬物およびアルコールに関するポリシー

薬物乱用に対する会社の姿勢を詳しく説明し、薬物やアルコールの検査手順を説明するポリシーを用意することが重要です。あなたの労働者災害補償保険会社は、彼らが推奨または要求する標準的な薬物およびアルコール保険を持っている可能性があります。そうでない場合は、これらのいずれかが適切であると思われるかもしれません。

薬物乱用：このポリシーでは、雇用前、原因に基づくランダムな薬物およびアルコールのテストの手順と、ポリシー違反の禁止、手順、および結果について詳しく説明しています。
麻薬のない職場：この例はもう少し進んでおり、会社の評判に影響を与える可能性のある非番の行動や、個人に処方されていない処方薬の使用などの問題を組み込んでいます。

注：これは、規制要件に関して急速に変化している分野です。あなたは知っておくべきです 2016年に可決されたOSHA規則これは、雇用主が事故後の薬物検査を全面的に要求する権利を制限します。また、雇用主が病状のある従業員に対して薬物政策を実施できない州があることを認識することも重要です。

人員配置のポリシーと手順

どの企業にとっても、従業員の選択プロセスを管理する特定のポリシーと手順を用意することが重要です。これは、候補者が公平に扱われ、会社が雇用機会均等（EEO）の要件に不満を持っていることを確認するのに役立ちます。

雇用前の手順：この文書は、応募の受け入れ方法など、雇用前のプロセスのすべての側面を詳しく説明しています。将来の従業員が提供しなければならない情報。面接、身元調査、薬物検査、その他の雇用前のスクリーニングがどのように行われるか。雇用の申し出がどのように行われるか。
採用と選択：ここでは、求人の投稿（社内/社外）、履歴書や応募の確認、面接、候補者の選択、求人など、より多くの従業員を雇用する必要性が特定された場合の対処方法を説明します。
外部採用方針：外部の候補者を採用する手順は、内部の昇進を扱う手順と同じではありません。このサンプルポリシーは、構造化された方法で採用へのこのアプローチを管理するためのアプローチを詳しく説明しています。
面接ガイドライン：面接を実施する際に使用する採用マネージャー向けのこの概要は、職務と優先順位に基づいて候補者を絞り込むことから、実際に面接を計画および実施することまで、面接プロセスのすべての側面をカバーしています。

新しい雇用ポリシーと手順

新規採用プロセスのさまざまなフェーズに対して、構造化されたプロセスを導入することをお勧めします。

新入社員：このサンプルポリシーでは、新入社員の採用に備えて人事部とマネージャーが何をすべきか、および最初の雇用期間中に取るべき手順を段階的に説明しています。
従業員オリエンテーション：この一般的な概要では、従業員オリエンテーションの時間枠と責任について説明します。このサンプルの従業員オリエンテーションと新入社員のチェックリストを特定の手順として採用することを検討してください。
新入社員のメンタリング手順：あなたの会社が新しいチームメンバーのための正式なメンタリングプログラムを持っている場合、期待とガイドラインを概説した正式な手順書をまとめることが有益な場合があります。このコミュニティカレッジの例を確認して開始します。

技術機器ポリシー

適切に作成されたポリシーには、従うべき特定のルールと、それらに従う必要がある人が記述されています。ほとんどの場合、すべての従業員は書面によるポリシーと手順に従う必要があります。一部のポリシーは、管理職または給与のある従業員にのみ適用されます。

コンピューターの使用法：Association of Corporate Counselが提供するこのコンピューター使用規定は、基本的なルールの概要を示す非常に単純なポリシーを探している場合に役立ちます。
インターネット、電子メール、コンピューターの使用：より複雑なテクノロジーポリシーを確認したい場合は、Texas WorkforceCommissionのこのドキュメントが良い例です。
ソーシャルメディア：現代のビジネスの世界では、ソーシャルメディアポリシーが必要です。採用するポリシーはすべて、準拠している必要があります労働関係委員会（NLRB）のガイドライン。
携帯電話：このサンプルの携帯電話/スマートフォンポリシーは、職場および会社所有のモバイルデバイスでの個人用携帯電話の使用に関するガイダンスを提供します。
電気通信：一部の企業は、他のテクノロジーベースのポリシーとは別に電気通信ポリシーを確立しています。それがあなたの組織が興味を持っているものである場合は、カリフォルニアの大学で使用されているこのポリシーを確認することを検討してください。

書面によるポリシーの主な利点

書面による方針の実施には、雇用主にとっていくつかの利点があります。主な利点の1つは、不整合を回避できることです。書面による方針は、マネージャーと監督者に特定の作業状況の処理に関する明確な指示を与えます。従業員が慢性的に遅刻している場合、ポリシーはその結果を詳しく説明しています。

もちろん、ポリシーと手順を作成することはほんの始まりに過ぎません。監督者は実際にそれらに従い、一貫して実施する必要があります。マネージャーが書面による方針に従うと、あるマネージャーが遅刻した従業員を解雇し、別のマネージャーが遅刻した従業員にのみ警告することを回避できます。これにより、不公平または差別的な環境が生じる可能性があります。

ポリシーを書面で作成することで、従業員は良好な状態を維持するために何をする必要があるかを正確に知ることができます。ポリシーハンドブックを使用する最良の方法の1つは、新入社員に、ハンドブックのポリシーを読み、遵守することに同意することを確認するステートメントに署名させることです。誰かがポリシーの1つに違反した場合、問題のある従業員が事前にルールを知っていたという証拠があり、彼の行動に対して責任を問われる必要があります。

リーガルレビューの重要性

オンラインで見つけたサンプルのポリシーと手順をそのまま使用しないでください。採用するポリシーは、会社の実際の慣行を反映する必要があるためです。また、適用されるすべての法律および規制に準拠している必要があり、州および地方のコンプライアンス要件に大きな違いがある可能性があります。ポリシーと手順を最終決定する前に、それらが個別の文書であるか、従業員ハンドブックまたは手順マニュアルを形成するために組み合わされているかにかかわらず、雇用法に固有の経験を持つ資格のある弁護士に常に相談する必要があります。