結婚式をキャンセルする方法

クリックしてキャンセルレターをカスタマイズして印刷します。

結婚式をキャンセルする必要がある場合は、適切なエチケットの使用方法を知っておく必要があります。影響を受けるすべての関係者に可能な限り事前に通知することで、すぐに不快感を後回しにすることができます。

ベンダーへの通知

結婚式をキャンセルするときの最初のタスクは、ベンダーに通知することです。提供する通知の量に応じて、デポジットまたは前払いの全額または一部の払い戻しを受けることができる場合があります。

エンゲージメントを終了する適切な方法
婚約指輪を取り置きに置くことはできますか？
クリアランスウェディングドレス

サンプルキャンセルレターへのアクセス方法

サンプルのキャンセルレターには、上の画像またはキャプションを選択してアクセスできます。サンプルをダウンロードするには、アドビリーダーコンピュータにインストールされています。コンピューターにダウンロードしたら、ニーズに合わせてサンプルを編集して印刷できます。

書面による通知

通常、書面でベンダーに通知し、配達確認付きの手紙を送ることをお勧めします。そうすることで、ベンダーは正式な通知を確実に受け取ることができます。これは、契約で何度も要求されます。ただし、身を守るために、契約で義務付けられていない場合でも、すべてのベンダーに書面で通知を送信してください。書面による通知を送信することで、ベンダーは後でキャンセルについての知識が不足していると主張し、契約に基づいてサービスの全額を支払おうとするのを防ぐことができます。

ベンダー通知注文

コストが最も高いベンダーから始めます。つまり、最も支払うベンダーです。これはおそらくあなたのレセプション会場です。次に、費用の高い順に、費用の安いベンダーに進むことができます。これにより、すべてのベンダーに通知され、財務投資が可能な限り保護されるようになります。適切な通知をしなかったために請求されないように、契約のキャンセル日も再確認してください。

猿を買うのにいくらですか

結婚式がキャンセルされたことを知ってから1週間以内に、できるだけ早く通知してください。

ゲストへの通知

すべてのベンダーに通知されたら、ゲストへの通知に注意を向けましょう。

誰に通知するか

最初に通知するゲストは、両親、兄弟、祖父母、その他の近親者であり、その後、結婚式の日に特別な任務を割り当てられたブライダルパーティーのメンバーなどが続きます。

すでに招待状を送信している場合にのみ、ゲストリストのすべてのゲストに通知してください。招待状を送信していない場合は、結婚式について話し合ったゲストにのみ通知する必要があります。ゲストが作成した旅行計画をできるだけ影響を与えずにキャンセルできるように、できるだけ早く通知してください。

通知の送信方法

ゲストへの通知は、通知書の形式の通常のメールまたは電子メールで行うことができます。電子メールによる通知は、返信が簡単なため、ゲストからより多くの応答（良いものと悪いものの両方）を取得する可能性があります。手紙を郵送するには、紙と郵送物資にわずかな投資が必要ですが、通常は回答が少なくなります。高価な紙に専門的に印刷されたキャンセル通知を送信する必要はありません。自宅で普通紙に印刷した手紙で十分です。

なんて言うか

通知の方法に関係なく、ゲストに伝える必要があるのは次のとおりです。

当初予定されていた日の結婚式がキャンセルされること
キャンセルについて申し訳ありませんが、計画の変更がスケジュールにあまり影響を与えないことを願っています
日程の変更があった場合は、そのゲストに通知されます

あなたは絶対に結婚式がキャンセルされた理由を述べる必要はありません。それはあなたが望むようにあなたが共有するあなたの個人情報です。さらに、以前に受け取ったギフトが贈与者に返されることを述べる必要はありません。これにより、一部のゲストは、まだギフトを送っていないことにひどく感じる可能性があります。

ビーズストラップの作り方

返品ギフト

適切なエチケットは、後で結婚式をキャンセルするカップルが受け取った贈り物は、送信者に返されることを指示します。贈与者の支払い方法の払い戻しのためにギフトをストアに返品することはありません。払い戻しを希望するか、ギフトで何をしたいかを決定するのは贈与者の責任です。

キャンセルをゲストに通知してから1か月以内にギフトを返品してください。すべての荷物が目的の受取人に確実に届くように、追跡と配達の通知を添えてすべてのギフトを送信します。

現金またはその他の金銭的贈り物の場合は、同じ金額の小切手をアカウントから贈与者に書いてください。追跡および配達通知とともに小切手を送信します。

直前のキャンセル

ぎりぎりで結婚式がキャンセルされた場合、あまり通知することができません。この場合でも、ベンダーとゲストにキャンセルの通知を提供する必要がありますが、電話で通知することもできます。

ゲストの場合：直前のキャンセルの電話通知は、手紙でフォローアップする必要はありません。ゲストに連絡がない場合は、ボイスメールメッセージを残してもかまいません。ただし、それでもすべてのギフトを返却する必要があります。
ベンダーの場合：電話による通知を書面で、できれば1週間以内にフォローアップします。この場合、ベンダーから多額の払い戻しや払い戻しを受ける可能性は低いですが、それでもベンダーが製品を注文したり、あなたに代わって他の作業に従事したりする必要がなくなる可能性があります。

ヘルプを求める

ベンダーやゲストへの通知について支援を受けると、プロセスが簡単になります。もちろん、うまくいけば、あなたはあなた自身とあなたの以前の婚約者の間でタスクを分割することができます。ただし、仕事があなたの肩にかかっている場合は、メイドオブオナー、他のブライドメイド、または両親に助けを求めることができます。

タスクの割り当て

ベンダーに通知する必要があるのはあなただけです。これは、ほとんどのベンダーが、契約の当事者ではない第三者からの通知に依存しないためです。したがって、すべてのベンダーに通知する必要があります。

10代の友達と楽しいこと

あなたが助けを求めている人は、あなたに代わってゲストに通知したり、荷物を返却したりすることができます。ゲストが何が起こっているのか混乱しないように、ヘルパーだけに彼らが知っているゲストに連絡してもらいます。見知らぬ人からの通知は混乱を引き起こす可能性があり、何が起こっているのか疑問に思っているゲストからの電話のために電話がオフフックになります。また、各ヘルパーがそれらを利用することを避けるために、約20回の呼び出しのみを行うように依頼してください。

何が助けになるべきか

ゲストに通知するためにあなたに代わって行動するとき、あなたを助ける人々は礼儀正しくそして要点を保つべきです。彼らはあなたが言うことや説明することから逸脱する必要はありません。したがって、あなたはあなたが従事するすべての人に短いブリーフィングを提供して、彼らの言うことが適切であり、個人情報を掘り下げないことを確実にするのを助けるかもしれません。ガイダンスとして、短いスプレッドシートまたは箇条書きのリストを作成することを選択できます。