特にそれがあなたの職務遂行能力を反映していない場合、否定的な従業員の評価を受けることは決して楽しいことではありません。不当な仕事のレビューを受けた場合は、以下のサンプルレターを使用して専門的な方法で回答してください。
従業員の否定的な評価に対する反論の手紙の例
反論の手紙を書くことはあなたに落ち着き、あなたの頭をきれいにし、そして専門的な方法で応答する機会を与えます。サンプルレターは印刷可能な形式で提供されているため、独自の目的に合わせてテキストをカスタマイズできます。画像をクリックすると、レターがPDFとして開きます。これを使ってガイダンスドキュメントの操作で問題が発生した場合。
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反論の手紙を作成するための一般的なヒント
不当な仕事の評価を受けると、怒りやけがをする可能性があります。これらの感情をすぐに発散したり、上司と議論したりしないことが最善です。代わりに、彼があなたに多くのことを考えさせてくれたことを述べて、終了してください。反論の手紙を書き始める前に、熟考して落ち着くのに少し時間がかかります。
タイミング
レビュー後、書く前に少なくとも丸1日は自分に与えてください。あなたは合理的に考え、より説得力のある方法であなたの視点を提示することができるでしょう。 1日経ってもまだ怒っている場合は、もう少し待ってください。ただし、神経を失う可能性があるため（または、マネージャーが興味を失う可能性があるため）、1週間以上遅らせないでください。
声調と言葉の選択
あなたは不当な批判を賢くしているかもしれませんが、今は卑劣で好戦的な時間ではありません。礼儀正しく、専門的な言葉を使用します。
細部への注意
上司がレビューで6つの異なるこだわりのポイントを引用した場合は、各ポイントに対応する6つの固有の回答を作成して、時間をかけて完全な評価を検討したことを示します。
例とソリューションの提供
マネージャーがあなたの態度が悪いと言った場合は、満足している顧客からのメールのコピーまたは同僚からの感謝状を添付して、そうではないことを証明してください。否定的なコメントがあなたの仕事の欠陥を指摘している場合は、研修プログラムまたは、欠点に取り組むのを助けるメンターを提案します。
送信する前に正直な評価を取得する
信頼できる同僚、アドバイザー、または教師にあなたの手紙を読んで率直なフィードバックを提供するように依頼してください。この人はあなたのパフォーマンスが関係しているところにあなたが持っている死角を指摘するかもしれません。
フォローアップ
上司とのフォローアップ会議を要求することを検討してください。間違った印象、改善計画、またはその両方について話し合うことを申し出るとき、あなたは問題を解決するために協力する意欲を示しています。
会議を要請することはまた、経営陣が職場での対立にどのように対応するかについての絵を描きます。上司があなたの話に会ったり聞いたりしたくない場合は、履歴書を更新して新しいポジションを探し始めることを検討することをお勧めします。
パニック対準備
否定的な従業員のレビューは世界の終わりではありません。それはあなたがする機会として役立つことができます パフォーマンスとコミュニケーションを改善する 上司と一緒に、または別のポジションを探す時が来たという合図かもしれません。いずれにせよ、あなたが積極的で専門的にコミュニケーションをとるとき、あなたは利益を得ます。
