死のニュースを直接共有できない場合、または大規模なグループとすばやく共有する必要がある場合は、死のお知らせのサンプルメールを使用すると、メールで死を知らせるための丁寧な方法を見つけることができます。従業員、同僚、または遠方の家族に直接ニュースを伝える方法を考えて、電子メールの本文でこれらの単語を使用してください。
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オフィス向けの電子メールによる死亡通知のサンプル
あなたが専門的で敬意を表したいので、オフィスのスタッフに死を発表することは挑戦である場合があります。会社が大規模な場合は、これらの死亡通知を使用して、従業員の死亡を電子メールで通知できます。葬儀のテンプレート。
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オフィスでの電子メールによる死亡通知の件名のサンプル
人々が電子メールを見落とさないように、説明的な死亡通知の電子メールの件名を含めることが重要です。件名は簡潔に、しかも厳粛に保ちます。件名に人の名前を含める必要はありませんが、誰もがお互いをよく知っている小さな会社であれば、含めることができます。
- 当社にとって悲しい損失
- 【会社名】大切な従業員の喪失を悼む
- スタッフの1人が家族を失ったことを残念に思います
従業員の死亡を発表する電子メールの例
従業員の1人が亡くなり、会議で一度に全員と共有できない場合は、このようなメールを送信して、すべてのスタッフに同時に通知することができます。
宛先：すべてのスタッフ
件名：[会社名]店員の失踪を悼む
親愛なる[会社名]チーム、
[挿入日]に、私たちのチームはひどい損失を被りました。私たちの[役職を挿入]、[従業員の姓名を挿入]は、[死因を挿入]の後に亡くなりました。彼/彼女は勤勉でした、そして私達は皆彼/彼女の積極性を逃します。このメッセージの処理は難しい場合があることを理解しています。今後数日および数週間でこの損失に対処するためにHRが利用可能であることをご承知おきください。
[日付と時刻を挿入]の[場所の町/都市を挿入]の[場所の名前を挿入]で営業時間があります。通常の勤務時間内に観覧に参加したい従業員は、マネージャーに知らせることができます。この場合、PTOを使用する必要はありません。休憩室には、全員が署名して[家族の連絡先を挿入]するためのカードがあります。
敬具、
[会社名または名前と役職を挿入]
同僚の家族の死を発表する電子メールの例
同僚に死亡通知メールを送信する可能性があるもう1つの機会は、同僚の近親者が死亡したときです。同僚の近親者の死亡を発表したい場合は、まず従業員の許可を得る必要があります。
宛先：経理部
件名：[従業員の名前と名前を挿入]はあなたのサポートが必要です
親愛なる会計スタッフ、
昨日、[従業員名を挿入]がオフィスにいなかったことにお気づきかもしれません。彼/彼女[家族関係を挿入]は亡くなりました。 【挿入期間】不在となります。 HRは、あなたが彼/彼女の不在に対処するのを助ける準備ができており、あなたが彼/彼女に送りたい特別なメッセージ、カード、または贈り物の形であらゆるコミュニケーションを調整します。彼/彼女は私たちがこの損失をチームに通知することを許可しました。これはあなたのチームがどれだけ近いかを示しています。
よろしくお願いいたします。
[名前とタイトルを挿入]
家族のための電子メールによる死亡通知のサンプル
家族への通知死の一部は葬式の計画、ただし、近くに住んでいない遠方の家族や友人に通知しない限り、通常、家族の死亡をメールで通知することはありません。このサンプルメールを使用して開始してください。
家族の死亡メールの例
宛先：スミス拡大家族
件名：Art Smith、Sr。が亡くなったという残念な通知
親愛なる家族、
ミネソタ州ボカの父、アートスミスシニアが6月7日に亡くなったことは非常に困難です。彼は自然の原因の彼の睡眠の中で平和に通り過ぎました。彼の家族への愛情は、近くから遠くまで、近くから遠くまで優先され、彼はあなたのことをよく話しました。
顔の左側だけにきび
このニュースを直接お伝えしたいのですが、残念ながら現時点では不可能です。私たちは6月12日に彼のために私的な葬式を主催します。葬儀プログラムのコピーをご希望の場合は、数週間以内にお送りいたします。ボカネイチャーセンター[ウェブサイトアドレスを挿入]に彼の名前で寄付をすることができます。
深い悲しみとともに、
アートスミスジュニアと家族
家族の死亡のお知らせメールの件名の例
家族の死亡通知の件名には、故人の名前を含める必要があります。これにより、受信者は、それが詐欺ではなく正当なメッセージであることがわかります。
- [姓名を挿入]が死亡したことを残念に思います。
- 悲しい家族の喪失：[姓名を挿入]
- [家族の姓を挿入]は、[故人の名前と姓を挿入]の喪失を共有します
電子メールによる死亡通知に含めるもの
電子メールによる死亡のお知らせには、受信者が知る必要のある情報を含める必要がありますが、必ずしもすべての情報を含める必要はありません。短く、厳粛で、有益なものにしてください。
- 死の告知だと言う短い件名
- 故人の名前と受取人との関係
- 利用可能な葬儀または閲覧の詳細
- 人々がどのように入ることができるか葬儀の花またはカード
死についての敬意を表するメール
人々に死を知らせることは決して簡単ではありませんが、電子メールが最善の選択肢である場合は特に困難です。メールで感情を表現するのは難しいので、件名から締めくくりまで、悲しみと悲しみを表す言葉を使うようにしてください。電子メールによる死亡通知のサンプルは、通知が適切に送受信されていることを確認するのに役立ちます。電子メールで死亡通知を共有する予定がある場合は、フォローしてみてください葬儀のエチケットいつでも可能なとき。
