結婚式の招待状の出欠確認の文言は、ゲストが応答し、うまくいけば招待状を受け入れるように促す必要があります。結婚式の招待状は会場の種類を伝えますが、RSVPは適切な計画を立てるために重要な役割を果たし、出席するゲストの数に対応できるようにします。
RSVPについて
RSVPは、フランス語のフレーズ「respondez s'ilvousplait」または「respondplease」の略語です。結婚式のRVSPは、ゲストリストの誰が式典や披露宴に出席できるか、誰が出席できないかを決定するための重要なツールです。ケータリングの重要な情報、披露宴の座席の手配、その他の方法でイベントで何人の人を計画するかを知ることができます。
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伝統的に、出欠確認は結婚式の招待状に同封されている小さな折りたたまれたカードです。次に、ゲストは必要な応答情報を入力し、新郎新婦から提供された返信用のスタンプ付き封筒にカードを返送します。少額の予算で結婚式を計画しているカップルは、代わりにRSVPポストカードを選ぶことができます。これは、フォーマルではありませんが、カード自体と必要な郵便料金の点で安価です。どちらのタイプの応答カードを選択する場合でも、文言は明確であり、ゲストが招待に対する応答を示すことができるようにする必要があります。
結婚式の出欠確認の言葉遣いのアイデア
結婚式の応答カードに含める必要のある最小限の情報は、ゲストの名前と、ゲストがお祭りに参加するかどうかです。一般的な言い回しのオプションは次のとおりです…
古典的な結婚式の出欠確認の例：
返信をお願いします
9月21日までに
M__________
___最大の喜びで受け入れます
___最も後悔して辞退
または
5月5日までに返信してください
M__________
___はい、私/私たちは参加します。
___いいえ、私/私たちは出席できませんが、あなたのことを考えます。
または
皆様のご来店を心よりお待ちしております。
M__________
___喜んで受け入れます
___後悔して辞退
8月15日までに返信してください。
カジュアルRSVP：
M__________用に___席が予約されています。
___喜んで受け入れる
___後悔して辞退
1月10日までにご返信ください。
または
4月20日までにご返信ください。
M__________
___待ちきれません！
___来られない。
追加のカードや郵便料金を節約するため、またはより環境に優しい結婚式を計画していて、追加の紙を無駄にしたくないカップルは、結婚式のWebサイトまたは電話で招待状に返信することを選択できます。小さな応答カードは、郵送されなくても使用できます。または、結婚式の出欠確認の文言を慎重に招待状に追加することもできます。オプションが含まれます…
返信の喜びが求められます
5月3日以前：
http://www.yourweddingsiteurl.com
または
親またはブライダルパーティーメンバーに返信してください
11月10日以前：
（123）456-7890
結婚式の招待状の出欠確認の文言のアイデアの詳細については、文房具、ウェディングプランナー、または結婚式のエチケットのリソースにお問い合わせください。次の招待サイトにも、追加のRSVP文言があります。
含める追加情報
基本的な受け入れ/拒否情報に加えて、多くのカップルは、結婚式の計画が何であるかに応じて、RSVPを使用して他の重要な情報を収集します。応答カードへの追加を検討する可能性のある情報は次のとおりです。
- それに応じてメニューを計画できるようにメインディッシュを選択するだけでなく、特別な食事のニーズを示すようにゲストに依頼する
- 必要に応じて大人と子供に分けられた、出席するゲストの数のためのスペース
- ゲストが結婚式の願いやその他のお祝いのメモを追加するための空白スペース
- セレモニーまたはレセプションのいずれかに異なる人数のゲストが参加するかどうかを示すスペース
RSVPのヒント
最も効果的な出欠確認のために…
- 判読できない手書きと混同しないように、自分で応答カードにゲストの名前を書くことを検討してください。
- ゲストが出欠確認に自分の名前を書く場合は、カードの裏に慎重に番号を付けて、書き込みが読めない場合にマスターゲストリストと比較できるようにします。
- 返送用封筒は常に適切に宛名を記入し、スタンプを押してください。ゲストに郵便料金の追加を要求することは、結婚式の招待状のエチケットが不十分であると見なされます。
- 承認または拒否するためのチェックボックスを使用して、招待された各ゲストの名前を個別にリストすることを検討してください。これにより、招待されていない、または予期しないゲストを排除できます。
- 結婚式の招待状の下部に出欠確認の返信日を追加して、ゲストがすぐにそれを確認し、返信カードをいつ返却する必要があるかを確認できるようにします。
RVSPが返されない場合
カップルが対処しなければならない可能性のある最も苛立たしいことの1つは、返送されていない出欠確認です。返信日がはっきり見えるようにすることで、ゲストは返信が必要な時期を知ることができますが、カードが返却されない場合はいつでも可能です。理想的には、カップルは、電話をかける前に、遅刻したゲストが出欠確認を返すためにさらに数日を与えるのに十分早い時間に応答日を設定します。ゲストに電話して応答を尋ねる必要がある場合、カップルは両親や他のブライダルパーティーのメンバーに助けを求め、電話の煩わしさを軽減することができます。
適切な結婚式の出欠確認の文言を使用し、応答が必要な時期を明確にすることで、カップルはゲストが出欠確認の重要性とそれに含まれるすべての情報を確実に理解できるようになります。
